Module utilisateur final

Portail de workflow

• Application 100 % Web .NET 4

• Authentification automatique transparente et « single sign-on »

• Interface intuitive ne nécessitant aucune formation

• Interface supportant de multiples langues (compatible double-byte)

• Les utilisateurs peuvent changer leurs langues, fuseaux horaires et mots de passe directement depuis le Portail

• Portail de workflow personnalisé selon les droits et les préférences

• Page d’accueil intelligente avec la liste des informations sur les workflows en cours de l’utilisateur connecté (en cours, à faire, en retard, etc...)

• Ajout des processus et des vues à une liste de favoris pour un accès rapide

• Suivi en temps réel des workflows avec vue graphique

• Accès direct aux statistiques et rapports avec vues graphiques

• Navigation rapide par formulaires à travers la fonctionnalité « Quick View »

• Approbation rapide et de masse des demandes à travers la fonctionnalité « Quick Mass Approval »

• Suivi détaillé des demandes

• Ajout et suivi des commentaires utilisateurs sur les demandes en cours

• Changement rapide du mode utilisateur vers celui de manager pour bénéficier de droits et privilèges additionnels

• Vue du Portail en mode mono ou multi-processus

• Recherche multi-critères sur les demandes et les actions

• Accès direct à une demande spécifique (recherche rapide)

• Tris et filtres multiples sur les demandes et actions

• Utilisation d’un formulaire de recherche multi-critères

• Affichage personnalisable des données du workflow

• Détection automatique des URL et adresses email

• Personnalisation par glissser-déplacer de l’ordre des colonnes des résultats, suivis et statistiques

• Gestion de la délégation des actions pour une période définie

• Affichage des données communes aux processus dans les listes du Portail et la recherche rapide en mode multi-processus

• Support des données communes aux processus dans le suivi et les statistiques

Tableaux de bord

• Depuis la liste des vues sur la page d’accueil du Portail, cliquez sur les icônes des vues pour les afficher (grille, graphiques, statistiques) dans des panneaux flottants dont vous pouvez disposer comme vous le souhaitez.

Alertes

• Notification email suivant des événements (action à faire, action à affecter, retard, demande clôturée, etc...)

• Email de notification en format texte ou HTML

• Email de notification pouvant contenir des pièces jointes

• Modèles d’emails personnalisables

• Protocole SMTP compatible avec Exchange, Lotus, etc...

• Lancement d’une action à faire depuis l’email de notification

• Réception des notifications des derniers commentaires postés

eForms

• Saisie des informations dans le formulaire depuis le navigateur Web

• Utilisation des formulaires Web (AJAX supporté)

• Possibilité de remplir des champs du formulaire depuis des applications tierces ou des bases de données

• Possibilité de rattacher des pièces jointes

Vue Avancée

La fonctionnalité Vue Avancée permet aux utilisateurs de générer de puissants rapports personnalisés issus de leurs résultats de recherches et/ou de suivis sur les processus et leurs données.

• Activation de Vue Avancée au niveau de l’onglet Rechercher

• Grouper et trier depuis l’entête d’une colonne ou à l’aide d’un glisser-déplacer

• Réorganiser les colonnes

• Changer la taille des colonnes

• Définir des pieds de page personnalisés avec calculs

• Éditer des colonnes

• Créer une nouvelle colonne avec l’éditeur de formules intégré (en mode simple ou expert) en utilisant des données d’autres colonnes

• Sauvegarder un rapport de Vue Avancée en tant que vue personnalisée disponible depuis le Portail et partageable avec d’autres participants autorisés

• Exporter une vue personnalisée (Excel, XML, CSV, JSON, HTML, TSV)

• Utiliser des liens vers les vues ou les intégrer dans vos applications Web

Graphiques

• Les rapports de Vue Avancée peuvent être affichés sous forme de graphique (colonnes verticales/horizontales, camemberts, etc...) et partagés en tant que vues

• La fonctionnalité Graphiques personnalisées vous permet de créer des graphiques personnalisés en utilisant du JavaScript et n’importe quelle librairie de graphiques

Personnalisation

• Gestion des vues personnalisées et partageables (résultats de recherches, statistiques)

• Possibilité d’ajouter des liens vers des contenus Web existants pour obtenir d’autres informations

• Possibilité d’ajouter un bandeau graphique personnalisé

• Intégration du Portail de workflow dans des applications Web existantes

• Création de « skins » personnalisées pour l’affichage du Portail