Fonctionnalités de workflow

Fonctions de workflow

  • Gestion d’actions humaines et d’actions automatiques dans un même workflow
  • Création de règles métiers selon les données du workflow
  • Création de conditions ou d’exceptions basées sur les données du workflow ou utilisation de macros clés en main
  • Personnalisation des contenus et de l’affichage des emails de notifications événementiels (SMTP)
  • Gestion de l’escalade des actions en fonction des données du workflow
  • Gestion de la délégation des actions des participants des workflows
  • Création de workflows complexes avec des sous-processus
  • Personnalisation et sécurisation de l’affichage des données du workflow dans le module utilisateur
  • Application de validation de document clés en main
  • Possibilité de rattacher n’importe quel type de pièces-jointes au workflow
  • Enregistrements des formulaires électroniques en mode brouillon
  • Gestion des données du workflow stockées en base de données sans programmation
  • Utilisation de toutes les méthodes d’affectations (automatiques, self-service, dynamiques, etc...)
  • Gestion des circuits parallèles et/ou en série
  • Action de synchronisation automatique
  • Définition d’un délai de réalisation pour la globalité du workflow
  • Définition d’un délai de réalisation des actions lors de la conception du workflow ou lorsque ce dernier est en cours d’exécution
  • Lancement d’un workflow depuis une application tierce
  • Numéro d’identification unique pour tous les workflows
  • Gestion de l’identification des demandes par workflow, par année ou par mois
  • Gestion des fuseaux horaires
  • Finalisation d’une action en arrière-plan
  • Gestion de la multi-instanciation d’une action
  • Actions de type agent pour déclencher et réaliser automatiquement d'importants volumes d'actions systèmes au sein d'écosystèmes informatiques multi-applications
  • Planification des fréquences d'actions système
  • Annulation automatique des actions système expirées
  • Service d'approbation à distance intégré permettant aux utilisateurs d'approuver les demandes par email à partir d'un appareil mobile

Méthodes d’affectations des actions

  • Manuelle (l’utilisateur de l’action courante sélectionne dans une liste prédéfinie l’utilisateur qui fera l’action suivante)
  • Récupération de l’utilisateur depuis une donnée du workflow
  • Self-service (le premier utilisateur qui prend en charge l’action peut la faire)
  • Par un coordinateur qui affectera lui-même l’action
  • Par le responsable de
  • Par la personne qui a déjà fait l’action

Applications de workflow clés en main

  • Support de formulaires Web .NET
  • XMLTODATABASE : Export des données d’un formulaire Web .NET dans une ou plusieurs bases de données
  • GETUSERSFROMDIR : Interrogation de l’annuaire en cours de workflow pour retrouver un utilisateur (ou une liste d’utilisateurs) afin de lui (leur) affecter dynamiquement une action ou lui (leur) envoyer une notification email
  • XMLTRANS : Transformation d’un fichier XML dans un autre format (EAI)
  • RAISEEXCEPTION : Annulation d’une ou plusieurs actions d’une demande en cours
  • UPDATEPROCESSDATA : Modification de la valeur d’une donnée d’un processus pour une demande donnée
  • STARTPROCESS : Lancement d'une nouvelle demande avec les paramètres correspondants pour les communications inter-processus
  • COMPLETEACTION : Completer une action en cours avec les paramètres correspondant pour les communications et la synchronisation inter-processus
  • GETPROCESSDATA : Récupérer la valeur d’une ou de plusieurs données d’une demande
  • GETFORMDATA : Récupérer la valeur des champs d’une demande donnée
  • CANCELREQUEST : Annuler une demande en cours
  • MERGEFORM : Fusion de multiples fichiers de données dans un fichier et fusion d’archives de formulaire dans une archive de formulaire cible
  • COPYDATA : Copie des données depuis un paramètre dans une autre donnée
  • SENDMESSAGE : Envoie des messages SMS depuis WorkflowGen
  • SENDHTTPPOST : Poster des requêtes ou des « webhook » HTTP à des sources externes
  • RESTAPICLIENT : Appeler les points de terminaison de l'API REST pour échanger des informations avec d'autres applications via des requêtes HTTP
  • EXECSQL : Exécuter une ou plusieurs requêtes SQL dans un processus
  • JSONTODATA : Analyser le contenu JSON dans les données de processus
  • DOCUSIGNSEND : Envoyer un ou plusieurs documents à DocuSign pour signature électronique
  • DOCUSIGNCHECK : Vérifier le statut d'une enveloppe DocuSign et télécharger les fichiers associés
  • ADOBESIGNSEND : Envoyer un ou plusieurs documents à Adobe Sign pour signature électronique
  • ADOBESIGNCHECK : Vérifier le statut d'un agrément Adobe Sign et télécharger les fichiers associés
  • DOCAPOSTESEND : Envoyer un ou plusieurs documents à Docaposte pour signature électronique
  • DOCAPOSTECHECK : Vérifier le statut d'une transaction Docaposte et télécharger les fichiers associés
  • Remote Approval (Approbation à distance) : Approbation de demandes utilisateurs par une réponse email à partir d'un appareil mobile
Dernière mise à jour 3mo ago