Fonctionnalités de workflow

Fonctions de workflow

  • Gestion d’actions humaines et d’actions automatiques dans un même workflow

  • Création de règles métiers selon les données du workflow

  • Création de conditions ou d’exceptions basées sur les données du workflow ou utilisation de macros clés en main

  • Personnalisation des contenus et de l’affichage des emails de notifications évènementiels (SMTP)

  • Gestion de l’escalade des actions en fonction des données du workflow

  • Gestion de la délégation des actions des participants des workflows

  • Création de workflows complexes avec des sous-processus

  • Personnalisation et sécurisation de l’affichage des données du workflow dans le module utilisateur

  • Application de validation de document clés en main

  • Possibilité de rattacher n’importe quel type de pièces-jointes au workflow

  • Enregistrements des formulaires électroniques en mode brouillon

  • Gestion des données du workflow stockées en base de données sans programmation

  • Utilisation de toutes les méthodes d’affectations (automatiques, self-service, dynamiques, etc...)

  • Gestion des circuits parallèles et/ou en série

  • Action de synchronisation automatique

  • Définition d’un délai de réalisation pour la globalité du workflow

  • Définition d’un délai de réalisation des actions lors de la conception du workflow ou lorsque ce dernier est en cours d’exécution

  • Lancement d’un workflow depuis une application tierce

  • Numéro d’identification unique pour tous les workflows

  • Gestion de l’identification des demandes par workflow, par année ou par mois

  • Gestion des fuseaux horaires

  • Finalisation d’une action en arrière-plan

  • Gestion de la multi-instanciation d’une action

Méthodes d’affectations des actions

  • Manuelle (l’utilisateur de l’action courante sélectionne dans une liste prédéfinie l’utilisateur qui fera l’action suivante)

  • Récupération de l’utilisateur depuis une donnée du workflow

  • Self-service (le premier utilisateur qui prend en charge l’action peut la faire)

  • Par un coordinateur qui affectera lui-même l’action

  • Par le responsable de

  • Par la personne qui a déjà fait l’action

Applications de workflow clés en main

  • Support de formulaires Web .NET

  • XMLTODATABASE : Export des données d’un formulaire Web .NET dans une ou plusieurs bases de données

  • GETUSERSFROMDIR : Interrogation de l’annuaire en cours de workflow pour retrouver un utilisateur (ou une liste d’utilisateurs) afin de lui (leur) affecter dynamiquement une action ou lui (leur) envoyer une notification email

  • XMLTRANS : Transformation d’un fichier XML dans un autre format (EAI)

  • RAISEEXCEPTION : Annulation d’une ou plusieurs actions d’une demande en cours

  • MERGEFORM : Fusion de multiples fichiers de données dans un fichier et fusion d’archives de formulaire dans une archive de formulaire cible

  • COPYDATA : Copie des données depuis un paramètre dans une autre donnée

  • SENDMESSAGE : Envoie des messages SMS depuis WorkflowGen

  • SENDHTTPPOST : Poster des requêtes ou des « webhook » HTTP à des sources externes

  • RESTAPICLIENT : Appeler les points de terminaison de l'API REST pour échanger des informations avec d'autres applications via des requêtes HTTP

  • Remote Approval (Approbation à distance) : Approbation de demandes utilisateurs par une réponse email depuis un appareil mobile