Gestion des listes globales

Faciliter la gestion des données communes aux processus

  • Le module de gestion des listes globales permet à des utilisateurs habilités de créer et de gérer facilement des listes de données depuis le module d’administration Web de WorkflowGen en vue de leur utilisation au sein des formulaires de différents processus.

  • Ces listes globales de données peuvent être créées manuellement, importées ou définies via une connexion depuis une base tierce existante. Elles sont ensuite utilisables par les gestionnaires de processus qui peuvent faire appel à elles dans le cadre des formulaires de leurs workflows sans programmation et sans se soucier de leur administration.

  • Des données pertinentes de l’entreprise ne provenant pas nécessairement d’un ERP ou d’un CRM peuvent ainsi enrichir les workflows de l’entreprise avec une administration décentralisée vers les gestionnaires de ces données eux-mêmes.

Administration des listes globales

  • Créer une nouvelle liste

  • Définir les éléments et les colonnes d’une liste en format texte, date ou numérique

  • Importer une liste depuis un fichier ou un copier/coller

  • Créer une liste à partir d’une requête SQL ou d’une chaîne de connexion

  • Dupliquer une liste existante

  • Rafraîchir les listes

  • Exporter une liste en format XML ou CSV

  • Support des listes de données multilingues

Utilisation des listes globales

  • Appeler une liste depuis un champ de type liste déroulante/liste via l’éditeur de formulaire intégré à WorkflowGen

  • Relier des listes entre elles

  • Trier les éléments de la liste

  • Lier la liste avec d’autres listes ou champs du formulaire

  • Créer des filtres : sur une colonne, des opérateurs de comparaison, filtrer sur un champ, valeur par défaut du filtre, si la valeur est vide