Un processus doit avoir au moins un début et une fin.
Un processus ne doit avoir qu’un seul participant avec le rôle demandeur.
Il ne peut-y avoir qu’une seule condition OTHERWISE (sinon) dans les transitions de l’action.
Si plus d’une condition sort vers deux actions, toutes les transitions doivent posséder une condition.
Toutes les données du processus doivent être utilisées dans les paramètres des actions ou dans les conditions des transitions.
Une donnée utilisée dans une condition doit être associée à un paramètre de direction OUT ou INOUT si aucune valeur par défaut n’est définie.
Toutes les actions doivent avoir au moins une action suivante ou une fin.
Si une action a une transition vers la fin du processus, la transition vers les actions suivantes doit avoir une condition.
Une action qui boucle doit avoir une condition.
Pour une action ou un sous-processus, tous les paramètres obligatoires de l’action doivent être définis.
Les actions qui comportent une transition avec une condition OTHERWISE doivent avoir une autre transition avec une condition qui n’est pas la condition OTHERWISE.
Si l’action provient d’une synchronisation, la méthode d’affectation Par l’initiateur de l’action n’est pas possible.
Si l’action peut être lancée après une exception, la méthode d’affectation Par l’initiateur de l’action n’est pas possible.
La méthode d’affectation Automatique à l’initiateur de l’action n’est pas permise si le participant n’est pas un demandeur et si le participant de l’action précédente est différent.
La méthode d’affectation Par l’initiateur de l’action n’est pas permise si l’action est lancée après une exception.
Assurez-vous que tous les paramètres obligatoires de l’application pour une action sont définis.
Assurez-vous que tous les paramètres obligatoires pour un sous-processus sont définis.
Une exception est recommandée pour les actions qui utilisent une des méthodes d’affectation suivantes et si le nom d’utilisateur est récupéré depuis une donnée du processus :
Automatique à la personne qui a fait
Manuelle par la personne qui a fait
Automatique à la personne
Une exception est recommandée pour les actions qui utilisent une application automatique (procédure Web, service Web ou procédure Web asynchrone).
Une exception est recommandée pour les actions qui utilisent un sous-processus.
Toutes les données du processus doivent être utilisées.
Assurez-vous que les paramètres par défaut et les paramètres supplémentaires définis avec une direction OUT sont associées à des données du processus.
Les applications automatiques doivent utiliser une exception.
Champs | Remarques |
Demandes | Environnement de demande |
En cours | Nombre de demandes en cours |
Clôturées | Nombre de demandes clôturées |
Totales | Nombre total de demandes lancées |
Champs | Remarques |
Nom | Nom du processus |
Version | Version du processus |
Description | Description du processus |
Statut | Statut du processus |
Sous-processus | Est-ce un sous-processus ? |
Niveau d’accès | Niveau d’accès public ou privé |
Catégorie(s) | Liste des catégories associées au processus |
Délai de réalisation | Délai de réalisation du processus |
Tenir compte des jours/heures ouvrés lors du calcul du délai | Utilise seulement les heures ouvrables pour calculer le délai |
Notifier le demandeur quand fermé | Une notification est envoyée au demandeur lorsque la demande est clôturée |
Archiver les résultats des actions | Enregistre le résultat de chaque action du processus à chaque étape du processus |
Champs | Remarques |
Description | Description du participant |
Portée | Le participant est défini dans les informations globales |
Rôle | Rôle du participant dans le processus |
Type de participant | Type d’association avec l’annuaire |
Utilisateurs | Liste des utilisateurs associés avec le participant |
Groupes | Liste des groupes associés avec le participant |
Annuaire | Liste des annuaires associés avec le participant |
Coordinateurs | Liste des coordinateurs associés avec le participant |
Suivi graphique | Visible dans le suivi graphique |
Permissions pour les demandes | Accès à toutes les demandes |
Permissions pour les superviseurs | Permissions spéciales pour les superviseurs |
Permissions pour les commentaires | Permissions : aucune, lecture ou lecture / écriture |
Requête | Requête de portée limitée des superviseurs |
Utilisé dans les actions | Actions dans lesquelles le participant est utilisé |
Champs | Remarques |
Description | Description des données |
Type de donnée | Type de donnée |
Valeur par défaut | Valeur par défaut de la donnée |
Sécurité | Liste des participants avec accès à la donnée |
Afficher les données dans les formulaires du suivi | La donnée est visible dans les écrans suivants :
✏️ Note : Décocher cette option désactive les options Critère de recherche par défaut, Affichage en colonne dans les listes et Affichage en colonne dans la pages d’accueil. |
Critère de recherche par défaut | La donnée sélectionnée sera affichée dans le formulaire de recherche comme critère de recherche sélectionné par défaut |
Afficher en colonnes dans les listes | La donnée sélectionnée sera affichée dans les listes de demandes et d’actions en mode mono-processus |
Afficher en colonnes en page d’accueil | La donnée sélectionnée sera affichée dans les listes de la page portail en mode mono-processus |
Lecture seule | Définit une donnée comme en lecture seule Économise de l'espace disque lorsqu'utilisé sur les données de processus de fichier en associant une seule copie du fichier par processus pour toutes les actions fermées et les demandes fermées. ✏️ Note : Les paramètres des actions OUT et INOUT utilisant les données définies en lecture seule ne seront pas mis à jour. ⚠️ Attention : En général, ne définissez pas les éléments |
Utilisé dans les actions | Liste des actions dans lesquelles la donnée est utilisée |
Utilisé dans les conditions | Liste des transitions du processus dans lesquelles la donnée est utilisée |
Les sections des actions en tant que sous-sections fournissent des informations à propos de :
Infos (générales)
Paramètres obligatoires
Paramètres supplémentaires
Actions précédentes
Actions suivantes
Notifications
Notifications supplémentaires
