Un processus doit avoir au moins un début et une fin.
Un processus ne doit avoir qu’un seul participant avec le rôle demandeur.
Il ne peut-y avoir qu’une seule condition OTHERWISE (sinon) dans les transitions de l’action.
Si plus d’une condition sort vers deux actions, toutes les transitions doivent posséder une condition.
Toutes les données du processus doivent être utilisées dans les paramètres des actions ou dans les conditions des transitions.
Une donnée utilisée dans une condition doit être associée à un paramètre de direction OUT ou INOUT si aucune valeur par défaut n’est définie.
Toutes les actions doivent avoir au moins une action suivante ou une fin.
Si une action a une transition vers la fin du processus, la transition vers les actions suivantes doit avoir une condition.
Une action qui boucle doit avoir une condition.
Pour une action ou un sous-processus, tous les paramètres obligatoires de l’action doivent être définis.
Les actions qui comportent une transition avec une condition OTHERWISE doivent avoir une autre transition avec une condition qui n’est pas la condition OTHERWISE.
Si l’action provient d’une synchronisation, la méthode d’affectation Par l’initiateur de l’action n’est pas possible.
Si l’action peut être lancée après une exception, la méthode d’affectation Par l’initiateur de l’action n’est pas possible.
La méthode d’affectation Automatique à l’initiateur de l’action n’est pas permise si le participant n’est pas un demandeur et si le participant de l’action précédente est différent.
La méthode d’affectation Par l’initiateur de l’action n’est pas permise si l’action est lancée après une exception.
Assurez-vous que tous les paramètres obligatoires de l’application pour une action sont définis.
Assurez-vous que tous les paramètres obligatoires pour un sous-processus sont définis.
Une exception est recommandée pour les actions qui utilisent une des méthodes d’affectation suivantes et si le nom d’utilisateur est récupéré depuis une donnée du processus :
Automatique à la personne qui a fait
Manuelle par la personne qui a fait
Automatique à la personne
Une exception est recommandée pour les actions qui utilisent une application automatique (procédure Web, service Web ou procédure Web asynchrone).
Une exception est recommandée pour les actions qui utilisent un sous-processus.
Toutes les données du processus doivent être utilisées.
Assurez-vous que les paramètres par défaut et les paramètres supplémentaires définis avec une direction OUT sont associées à des données du processus.
Les applications automatiques doivent utiliser une exception.
Champs
Remarques
Demandes
Environnement de demande
En cours
Nombre de demandes en cours
Clôturées
Nombre de demandes clôturées
Totales
Nombre total de demandes lancées
Champs
Remarques
Nom
Nom du processus
Version
Version du processus
Description
Description du processus
Statut
Statut du processus
Sous-processus
Est-ce un sous-processus ?
Niveau d’accès
Niveau d’accès public ou privé
Catégorie(s)
Liste des catégories associées au processus
Délai de réalisation
Délai de réalisation du processus
Tenir compte des jours/heures ouvrés lors du calcul du délai
Utilise seulement les heures ouvrables pour calculer le délai
Notifier le demandeur quand fermé
Une notification est envoyée au demandeur lorsque la demande est clôturée
Archiver les résultats des actions
Enregistre le résultat de chaque action du processus à chaque étape du processus
Champs
Remarques
Description
Description du participant
Portée
Le participant est défini dans les informations globales
Rôle
Rôle du participant dans le processus
Type de participant
Type d’association avec l’annuaire
Utilisateurs
Liste des utilisateurs associés avec le participant
Groupes
Liste des groupes associés avec le participant
Annuaire
Liste des annuaires associés avec le participant
Coordinateurs
Liste des coordinateurs associés avec le participant
Suivi graphique
Visible dans le suivi graphique
Permissions pour les demandes
Accès à toutes les demandes
Permissions pour les superviseurs
Permissions spéciales pour les superviseurs
Permissions pour les commentaires
Permissions : aucune, lecture ou lecture / écriture
Requête
Requête de portée limitée des superviseurs
Utilisé dans les actions
Actions dans lesquelles le participant est utilisé
Champs
Remarques
Description
Description des données
Type de donnée
Type de donnée
Valeur par défaut
Valeur par défaut de la donnée
Sécurité
Liste des participants avec accès à la donnée
Afficher les données dans les formulaires du suivi
La donnée est visible dans les écrans suivants :
Formulaires de suivi des demandes et des actions
Messages de notification par défaut (email)
Fenêtre contextuelle des données d'action
Liste de critères de recherche
✏️ Note : Décocher cette option désactive les options Critère de recherche par défaut, Affichage en colonne dans les listes et Affichage en colonne dans la pages d’accueil.
Critère de recherche par défaut
La donnée sélectionnée sera affichée dans le formulaire de recherche comme critère de recherche sélectionné par défaut
Afficher en colonnes dans les listes
La donnée sélectionnée sera affichée dans les listes de demandes et d’actions en mode mono-processus
Afficher en colonnes en page d’accueil
La donnée sélectionnée sera affichée dans les listes de la page portail en mode mono-processus
Lecture seule
Définit une donnée comme en lecture seule
Économise de l'espace disque lorsqu'utilisé sur les données de processus de fichier en associant une seule copie du fichier par processus pour toutes les actions fermées et les demandes fermées.
✏️ Note : Les paramètres des actions OUT et INOUT utilisant les données définies en lecture seule ne seront pas mis à jour.
⚠️ Attention : En général, ne définissez pas les éléments FORM_DATA des applications EFORM (qui contiennent les données d'un formulaire) en lecture seule.
Utilisé dans les actions
Liste des actions dans lesquelles la donnée est utilisée
Utilisé dans les conditions
Liste des transitions du processus dans lesquelles la donnée est utilisée
Les sections des actions en tant que sous-sections fournissent des informations à propos de :
Infos (générales)
Paramètres obligatoires
Paramètres supplémentaires
Actions précédentes
Actions suivantes
Notifications
Notifications supplémentaires
