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Filtres
* Un filtre peut être appliqué à une partie d’un champ.
Liste des utilisateurs
Formulaire utilisateur
* Champs utilisés dans le cadre de synchronisation avec Active Directory. Ce champ n'est pas utilisé par l'application. Toutefois, il est possible de l'utiliser dans les macros du workflow.
Suppression et archivage
Un utilisateur sera archivé et non supprimé si :
L’utilisateur est associé à un participant en tant qu’utilisateur.
L’utilisateur est le créateur ou le modificateur d’un processus.
L’utilisateur est associé à une demande ou à une action.
Un utilisateur ne pourra pas passer à l’état inactif ou être supprimé ou archivé si :
L’utilisateur est le seul coordinateur d’un participant de type liste de personne avec un coordinateur.
L’utilisateur est la seule personne d’un groupe affecté à un participant de type liste de personnes.
L’utilisateur est la seule personne d’un participant de type liste de personnes.
Remplacement d'un utilisateur
Vous pouvez remplacer un utilisateur par un autre. L’utilisateur de remplacement doit appartenir au même annuaire et au même groupe. Toutes les responsabilités seront transfère à l’utilisateur de remplacement.
Toutes les demandes courantes seront transférées à l’utilisateur de remplacement, par contre les demandes clôturées garderont les informations de l’utilisateur archivé.
Cette fonction est utile quand une personne quitte leur position dans l’organisation et ses tâches et rôles doivent être réassignés.
Rapport d’activité
Le rapport d’activité peut être généré avec un seul clic sur le lien Rapport d’activité sur la page de profil d’utilisateurs pour l’individu en question.
Le rapport généré résume toutes les activités pour l’utilisateur sélectionné. Par exemple :
Utilisation des demandes
Type de demande
En cours
Clôturées
Total
Utilisation des actions
Type d’action
En cours
Clôturées
Total
Délégations de quelqu’un
Process
Participant
Global
Utilisateur délégué
Début
Fin
Délégations à quelqu’un
Process
Participant
Global
Utilisateur
Début
Fin
Participants auxquels l’utilisateur est associé
Processus
Participant
Global
Rôle
Annuaire
Groupes
Utilisateur(s)
Coordonnateur(s)
Gestionnaire de dossier/processus
Dossier
Participant
Annuaire
Groupes
Utilisateur(s)
Gestionnaire des listes globales
Participant
Annuaire
Groupe(s)
Utilisateur(s)
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