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Nom	Filtre par nom
Nom d’utilisateur	Filtre par nom d’utilisateur
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Département	Filtre par département d’utilisateur
Société	Filtre par nom de société d’utilisateur
Numéro d’employé	Filtre par numéro d’employé d’utilisateur
Téléphone	Filtre par numéro de téléphone d’utilisateur
Mobile	Filtre par numéro de téléphone mobile d’utilisateur
Fax	Filtre par numéro de fax d’utilisateur
Pager	Filtre par numéro de pager d’utilisateur
Bureau	Filtre par bureau d’utilisateur
Titre du poste	Filtre par le titre de travail de l’utilisateur
Type d’employé	Filtre par type d’employé d’utilisateur
Initiales	Filtre par initiales d’utilisateur
Titre	Filtre par titre d’utilisateur
Adresse postale	Filtre par l’adresse postale de l’utilisateur
Code postal	Filtre par code postal
Ville	Filtre par ville
Département / Région	Filtre par département ou région
Pays	Filtre par pays
Chemin LDAP	Filtre par chemin LDAP
Attribut étendu 1	Filtre par attribut étendu n°1 d’utilisateur
Attribut étendu 2	Filtre par attribut étendu n°2 d’utilisateur
Attribut étendu 3	Filtre par attribut étendu n°3 d’utilisateur
Attribut étendu 4	Filtre par attribut étendu n°4 d’utilisateur
Attribut étendu 5	Filtre par attribut étendu n°5 d’utilisateur
Nom distinctif	Filtre par nom distinctif
Nom affiché	Filtre par nom affiché
Identifiant système	Filtre par identifiant système d’utilisateur (SID)

* Un filtre peut être appliqué à une partie d’un champ.

Liste des utilisateurs

Colonnes	Remarques
Cases à cocher à choix multiples	Actions: Activer les utilisateurs sélectionnés Désactiver les utilisateurs sélectionnés Supprimer les utilisateurs sélectionnés
Prénom Nom	Prénom et nom d’utilisateur (un lien affiche l’écran d’édition de l’utilisateur en mode ajout)
Nom d’utilisateur	Nom d’utilisateur
Profil	Profil de l’utilisateur
État	Statut du compte de l’utilisateur : Actif ou Inactif
Annuaire	Annuaire de l’utilisateur ✏️ Note : Cette colonne est affichée quand Tous est sélectionné dans la liste déroulante Annuaire.

Formulaire utilisateur

Champs	Remarques
Annuaire	Annuaire de l’utilisateur
Nom d’utilisateur	Identifiant unique de l’utilisateur dans tous les annuaires; limité à 255 caractères (champ obligatoire)
Nom	Nom de l’utilisateur (champ obligatoire)
Prénom	Prénom de l’utilisateur
Email	Adresse email de l’utilisateur
Profil	Profil de l’utilisateur définissant ses droits d’accès à l’application : Administrateur ou Utilisateur
Groupe(s)	Nom du groupe annuaire auquel l’utilisateur est associé (un lien affiche le groupe correspondant)
État *	Statut du compte de l’utilisateur : Actif Inactif
Synchronisé	Sélectionné si l’utilisateur est synchronisé
Langue par défaut	Langue appliquée à la création du compte de l’utilisateur
Language sélectionnée	Langue sélectionnée par l’utilisateur
Fuseau horaire par défaut	Fuseau horaire appliqué lorsque le compte de l’utilisateur a été activé
Fuseau horaire sélectionné	Fuseau horaire sélectionné par l’utilisateur
Responsable	Utilisateur sélectionné en tant que responsable
Collaborateurs	Liste des utilisateurs qui cet utilisateur en tant que responsable; permet l’accès à la liste de ces utilisateurs sur un clic simple.
Téléphone *	Numéro de téléphone de l’utilisateur
Portable *	Numéro de téléphone mobile de l’utilisateur
Fax *	Numéro de fax de l’utilisateur
Pager *	Numéro de pager de l’utilisateur
Bureau *	Numéro de bureau de l’utilisateur
Département *	Numéro du département de l’utilisateur
Entreprise *	Nom de la société de l’utilisateur
Fonction *	Fonction de l’utilisateur
Type d’employé	Type d’employé de l’utilisateur
Initiales *	Initiales de l’utilisateur
Titre *	Titre de l’utilisateur
Matricule *	Matricule de l’utilisateur
Adresse postale *	Adresse postale de l’utilisateur
Code postal *	Code postal de l’utilisateur
Ville *	Ville de l’utilisateur
Département / Région *	Département / région de l’utilisateur
Pays *	Pays de l’utilisateur
Chemin LDAP *	Chemin LDAP de l’utilisateur
Nom affiché *	Nom affiché de l’utilisateur
Nom distinctif *	Nom distinctif de l’utilisateur
Champ personnalisé 1 à 5	Champ personnalisé de l’utilisateur
Identifiant système	SID de l’utilisateur

* Champs utilisés dans le cadre de synchronisation avec Active Directory. Ce champ n'est pas utilisé par l'application. Toutefois, il est possible de l'utiliser dans les macros du workflow.

Suppression et archivage

Un utilisateur sera archivé et non supprimé si :

• L’utilisateur est associé à un participant en tant qu’utilisateur.

• L’utilisateur est le créateur ou le modificateur d’un processus.

• L’utilisateur est associé à une demande ou à une action.

Un utilisateur ne pourra pas passer à l’état inactif ou être supprimé ou archivé si :

• L’utilisateur est le seul coordinateur d’un participant de type liste de personne avec un coordinateur.

• L’utilisateur est la seule personne d’un groupe affecté à un participant de type liste de personnes.

• L’utilisateur est la seule personne d’un participant de type liste de personnes.

Remplacement d'un utilisateur

Vous pouvez remplacer un utilisateur par un autre. L’utilisateur de remplacement doit appartenir au même annuaire et au même groupe. Toutes les responsabilités seront transfère à l’utilisateur de remplacement.

Toutes les demandes courantes seront transférées à l’utilisateur de remplacement, par contre les demandes clôturées garderont les informations de l’utilisateur archivé.

Cette fonction est utile quand une personne quitte leur position dans l’organisation et ses tâches et rôles doivent être réassignés.

Rapport d’activité

Le rapport d’activité peut être généré avec un seul clic sur le lien Rapport d’activité sur la page de profil d’utilisateurs pour l’individu en question.

Le rapport généré résume toutes les activités pour l’utilisateur sélectionné. Par exemple :

Utilisation des demandes

• Type de demande

• En cours

• Clôturées

• Total

Utilisation des actions

• Type d’action

• En cours

• Clôturées

• Total

Délégations de quelqu’un

• Process

• Participant

• Global

• Utilisateur délégué

• Début

• Fin

Délégations à quelqu’un

• Process

• Participant

• Global

• Utilisateur

• Début

• Fin

Participants auxquels l’utilisateur est associé

• Processus

• Participant

• Global

• Rôle

• Annuaire

• Groupes

• Utilisateur(s)

• Coordonnateur(s)

Gestionnaire de dossier/processus

• Dossier

• Participant

• Annuaire

• Groupes

• Utilisateur(s)

Gestionnaire des listes globales

• Participant

• Annuaire

• Groupe(s)

• Utilisateur(s)