Rapport

Écran rapport d’un processus

Erreurs et avertissements

Erreurs (le processus ne peut pas être déclenché)

Évaluations générales :

  • Un processus doit avoir au moins un début et une fin.

  • Un processus ne doit avoir qu’un seul participant avec le rôle demandeur.

  • Il ne peut-y avoir qu’une seule condition OTHERWISE (sinon) dans les transitions de l’action.

  • Si plus d’une condition sort vers deux actions, toutes les transitions doivent posséder une condition.

  • Toutes les données du processus doivent être utilisées dans les paramètres des actions ou dans les conditions des transitions.

  • Une donnée utilisée dans une condition doit être associée à un paramètre de direction OUT ou INOUT si aucune valeur par défaut n’est définie.

Évaluations des actions :

  • Toutes les actions doivent avoir au moins une action suivante ou une fin.

  • Si une action a une transition vers la fin du processus, la transition vers les actions suivantes doit avoir une condition.

  • Une action qui boucle doit avoir une condition.

  • Pour une action ou un sous-processus, tous les paramètres obligatoires de l’action doivent être définis.

  • Les actions qui comportent une transition avec une condition OTHERWISE doivent avoir une autre transition avec une condition qui n’est pas la condition OTHERWISE.

  • Si l’action provient d’une synchronisation, la méthode d’affectation Par l’initiateur de l’action n’est pas possible.

  • Si l’action peut être lancée après une exception, la méthode d’affectation Par l’initiateur de l’action n’est pas possible.

  • La méthode d’affectation Automatique à l’initiateur de l’action n’est pas permise si le participant n’est pas un demandeur et si le participant de l’action précédente est différent.

  • La méthode d’affectation Par l’initiateur de l’action n’est pas permise si l’action est lancée après une exception.

  • Assurez-vous que tous les paramètres obligatoires de l’application pour une action sont définis.

  • Assurez-vous que tous les paramètres obligatoires pour un sous-processus sont définis.

Avertissements (n’empêchement pas le déclenchement du processus)

Évaluations des actions :

  • Une exception est recommandée pour les actions qui utilisent une des méthodes d’affectation suivantes et si le nom d’utilisateur est récupéré depuis une donnée du processus :

    • Automatique à la personne qui a fait

    • Manuelle par la personne qui a fait

    • Automatique à la personne

  • Une exception est recommandée pour les actions qui utilisent une application automatique (procédure Web, service Web ou procédure Web asynchrone).

  • Une exception est recommandée pour les actions qui utilisent un sous-processus.

  • Toutes les données du processus doivent être utilisées.

  • Assurez-vous que les paramètres par défaut et les paramètres supplémentaires définis avec une direction OUT sont associées à des données du processus.

  • Les applications automatiques doivent utiliser une exception.

Utilisation

Champs

Remarques

Demandes

Environnement de demande

En cours

Nombre de demandes en cours

Clôturées

Nombre de demandes clôturées

Totales

Nombre total de demandes lancées

Informations générales

Champs

Remarques

Nom

Nom du processus

Version

Version du processus

Description

Description du processus

Statut

Statut du processus

Sous-processus

Est-ce un sous-processus ?

Niveau d’accès

Niveau d’accès public ou privé

Catégorie(s)

Liste des catégories associées au processus

Délai de réalisation

Délai de réalisation du processus

Tenir compte des jours/heures ouvrés lors du calcul du délai

Utilise seulement les heures ouvrables pour calculer le délai

Notifier le demandeur quand fermé

Une notification est envoyée au demandeur lorsque la demande est clôturée

Archiver les résultats des actions

Enregistre le résultat de chaque action du processus à chaque étape du processus

Participants

Champs

Remarques

Description

Description du participant

Portée

Le participant est défini dans les informations globales

Rôle

Rôle du participant dans le processus

Type de participant

Type d’association avec l’annuaire

Utilisateurs

Liste des utilisateurs associés avec le participant

Groupes

Liste des groupes associés avec le participant

Annuaire

Liste des annuaires associés avec le participant

Coordinateurs

Liste des coordinateurs associés avec le participant

Suivi graphique

Visible dans le suivi graphique

Permissions pour les demandes

Accès à toutes les demandes

Permissions pour les superviseurs

Permissions spéciales pour les superviseurs

Permissions pour les commentaires

Permissions : aucune, lecture ou lecture / écriture

Requête

Requête de portée limitée des superviseurs

Utilisé dans les actions

Actions dans lesquelles le participant est utilisé

Données

Champs

Remarques

Description

Description des données

Type de donnée

Type de donnée

Valeur par défaut

Valeur par défaut de la donnée

Sécurité

Liste des participants avec accès à la donnée

Afficher les données dans les formulaires du suivi

La donnée est visible dans les écrans suivants :

  • Formulaires de suivi des demandes et des actions

  • Messages de notification par défaut (email)

  • Fenêtre contextuelle des données d'action

  • Liste de critères de recherche

✏️ Note : Décocher cette option désactive les options Critère de recherche par défaut, Affichage en colonne dans les listes et Affichage en colonne dans la pages d’accueil.

Critère de recherche par défaut

La donnée sélectionnée sera affichée dans le formulaire de recherche comme critère de recherche sélectionné par défaut

Afficher en colonnes dans les listes

La donnée sélectionnée sera affichée dans les listes de demandes et d’actions en mode mono-processus

Afficher en colonnes en page d’accueil

La donnée sélectionnée sera affichée dans les listes de la page portail en mode mono-processus

Lecture seule

Définit une donnée comme en lecture seule

Économise de l'espace disque lorsqu'utilisé sur les données de processus de fichier en associant une seule copie du fichier par processus pour toutes les actions fermées et les demandes fermées.

✏️ Note : Les paramètres des actions OUT et INOUT utilisant les données définies en lecture seule ne seront pas mis à jour.

⚠️ Attention : En général, ne définissez pas les éléments FORM_DATA des applications EFORM (qui contiennent les données d'un formulaire) en lecture seule.

Utilisé dans les actions

Liste des actions dans lesquelles la donnée est utilisée

Utilisé dans les conditions

Liste des transitions du processus dans lesquelles la donnée est utilisée

Actions

Les sections des actions en tant que sous-sections fournissent des informations à propos de :

  • Infos (générales)

  • Paramètres obligatoires

  • Paramètres supplémentaires

  • Actions précédentes

  • Actions suivantes

  • Notifications

  • Notifications supplémentaires

Dernière mise à jour