Fonctionnalités de workflow

Fonctions de workflow

• Gestion d’actions humaines et d’actions automatiques dans un même workflow

• Création de règles métiers selon les données du workflow

• Création de conditions ou d’exceptions basées sur les données du workflow ou utilisation de macros clés en main

• Personnalisation des contenus et de l’affichage des emails de notifications événementiels (SMTP)

• Gestion de l’escalade des actions en fonction des données du workflow

• Gestion de la délégation des actions des participants des workflows

• Création de workflows complexes avec des sous-processus

• Personnalisation et sécurisation de l’affichage des données du workflow dans le module utilisateur

• Application de validation de document clés en main

• Possibilité de rattacher n’importe quel type de pièces-jointes au workflow

• Enregistrements des formulaires électroniques en mode brouillon

• Gestion des données du workflow stockées en base de données sans programmation

• Utilisation de toutes les méthodes d’affectations (automatiques, self-service, dynamiques, etc...)

• Gestion des circuits parallèles et/ou en série

• Action de synchronisation automatique

• Définition d’un délai de réalisation pour la globalité du workflow

• Définition d’un délai de réalisation des actions lors de la conception du workflow ou lorsque ce dernier est en cours d’exécution

• Lancement d’un workflow depuis une application tierce

• Numéro d’identification unique pour tous les workflows

• Gestion de l’identification des demandes par workflow, par année ou par mois

• Gestion des fuseaux horaires

• Finalisation d’une action en arrière-plan

• Gestion de la multi-instanciation d’une action

• Actions de type agent pour déclencher et réaliser automatiquement d'importants volumes d'actions systèmes au sein d'écosystèmes informatiques multi-applications

• Planification des fréquences d'actions système

• Annulation automatique des actions système expirées

• Service d'approbation à distance intégré permettant aux utilisateurs d'approuver les demandes par email à partir d'un appareil mobile

Méthodes d’affectations des actions

• Manuelle (l’utilisateur de l’action courante sélectionne dans une liste prédéfinie l’utilisateur qui fera l’action suivante)

• Récupération de l’utilisateur depuis une donnée du workflow

• Self-service (le premier utilisateur qui prend en charge l’action peut la faire)

• Par un coordinateur qui affectera lui-même l’action

• Par le responsable de

• Par la personne qui a déjà fait l’action

Applications de workflow clés en main

• Support de formulaires Web .NET

• XMLTODATABASE : Export des données d’un formulaire Web .NET dans une ou plusieurs bases de données

• GETUSERSFROMDIR : Interrogation de l’annuaire en cours de workflow pour retrouver un utilisateur (ou une liste d’utilisateurs) afin de lui (leur) affecter dynamiquement une action ou lui (leur) envoyer une notification email

• XMLTRANS : Transformation d’un fichier XML dans un autre format (EAI)

• RAISEEXCEPTION : Annulation d’une ou plusieurs actions d’une demande en cours

• UPDATEPROCESSDATA : Modification de la valeur d’une donnée d’un processus pour une demande donnée

• STARTPROCESS : Lancement d'une nouvelle demande avec les paramètres correspondants pour les communications inter-processus

• COMPLETEACTION : Completer une action en cours avec les paramètres correspondant pour les communications et la synchronisation inter-processus

• GETPROCESSDATA : Récupérer la valeur d’une ou de plusieurs données d’une demande

• GETFORMDATA : Récupérer la valeur des champs d’une demande donnée

• CANCELREQUEST : Annuler une demande en cours

• MERGEFORM : Fusion de multiples fichiers de données dans un fichier et fusion d’archives de formulaire dans une archive de formulaire cible

• COPYDATA : Copie des données depuis un paramètre dans une autre donnée

• SENDMESSAGE : Envoie des messages SMS depuis WorkflowGen

• SENDHTTPPOST : Poster des requêtes ou des « webhook » HTTP à des sources externes

• RESTAPICLIENT : Appeler les points de terminaison de l'API REST pour échanger des informations avec d'autres applications via des requêtes HTTP

• EXECSQL : Exécuter une ou plusieurs requêtes SQL dans un processus

• JSONTODATA : Analyser le contenu JSON dans les données de processus

• DOCUSIGNSEND : Envoyer un ou plusieurs documents à DocuSign pour signature électronique

• DOCUSIGNCHECK : Vérifier le statut d'une enveloppe DocuSign et télécharger les fichiers associés

• ADOBESIGNSEND : Envoyer un ou plusieurs documents à Adobe Sign pour signature électronique

• ADOBESIGNCHECK : Vérifier le statut d'un agrément Adobe Sign et télécharger les fichiers associés

• DOCAPOSTESEND : Envoyer un ou plusieurs documents à Docaposte pour signature électronique

• DOCAPOSTECHECK : Vérifier le statut d'une transaction Docaposte et télécharger les fichiers associés

• YOUSIGNSEND : Envoyer un ou plusieurs documents à Yousign pour signature électronique

• YOUSIGNCHECK : Vérifier le statut d'un agrément Yousign et télécharger le fichier associé

• OPENAITRANSCRIPTION : Interagir avec un modèle audio OpenAI pour transcrire un fichier audio

• OPENAICHAT : Interagir avec un modèle de chat OpenAI

• Remote Approval (Approbation à distance) : Approbation de demandes utilisateurs par une réponse email à partir d'un appareil mobile