Groupes

Écran liste des groupes

signifie un groupe d’utilisateurs d’un même annuaire (synchronisés ou définis dans WorkflowGen)

signifie un groupe d’utilisateurs « virtuel » d’un même annuaire filtré par une requête SQL (vue sur un annuaire)

Association des utilisateurs

Les utilisateurs sont associés à un groupe lorsque celui-ci est enregistré (à la création ou à la modification). Si un groupe est synchronisé, sa liste d’utilisateurs est mise à jour lors de la synchronisation. Si aucune synchronisation a été défini pour ce répertoire, les utilisateurs des groupes virtuels de ce répertoire ne seront pas mises à jour automatiquement.

Barre de menu

Liens	Remarques
Nouveau	Affiche l’écran d’édition des groupes en mode ajour
Rafraîchir	Rafraîchit la liste des groupes

Filtres

Filtres externes	Remarques
Annuaire	Affiche les groupes de l’annuaire spécifié
Type	Tous Annuaire Requête

Filtrer sur *	Remarques
Nom	Filtre sur le nom du groupe
Description	Filtre sur la description du groupe
Question	Filtre de la requête de groupe
Email	Filtre sur l’adresse email du groupe
Group code	Filtre sur le code du groupe
Nom complet	Filtre sur le nom affiché du groupe
Nom distinctif	Filtre sur le nom distinctif du groupe
Identifiant système	Filtre sur l’identifiant système du groupe

* Un filtre peut être appliqué à une partie d’un champ.

Liste des groupes

Colonnes	Remarques
Cases à cocher à choix multiples	Actions : Activer les utilisateurs sélectionnés Désactiver les utilisateurs sélectionnés Supprimer les utilisateurs sélectionnés
Nom	Nom du groupe Un lien permet d’afficher la fiche d’édition du groupe en mode ajout.
Description	Description du groupe
Utilisateurs	Nombre d’utilisateurs associés au groupe Un lien permet d’afficher les utilisateurs correspondant.
Annuaire	Annuaire du groupe ✏️ Note : Cette colonne s’affiche uniquement quand Tous est sélectionné dans la liste déroulante Annuaire.

Écran groupe

Formulaire groupe

Champs	Remarques
Annuaire	Annuaire du groupe
Nom	Champ obligatoire Identifiant unique du groupe dans l’annuaire
Description	Champ obligatoire Description du groupe
Requête	Instructions permettant la définition d’un groupe basée sur une requête paramétrée (filtre sur un annuaire); voir les exemples de requêtes ci-dessous
(Aide)	Aide de la syntaxe de la requête (liste des champs disponibles)
Teste	Teste de la syntaxe de la requête et du nombre d’utilisateurs
Email	Adresse email du groupe
Code groupe	Code du groupe
Nom affiché	Nom affiché du groupe
Nom distinctif	Nom distinctif du groupe
Identifiant système	SID du groupe
Utilisateur(s)	Nombre d’utilisateurs associés au groupe Un lien permet d’afficher les utilisateurs correspondants.
Synchronisé	Détermine si le groupe est synchronisé

Exemples de requêtes

• Utilisateurs membre d'un groupe : {ISMEMBER(FINANCE)}

• Utilisateurs d'une ville définie : CITY = 'PARIS'

• Des combinaisons, telles que : Country='FRANCE' et {ISMEMBER(FINANCE)}

Suppression d'un groupe

La suppression d’un groupe n’entraîne pas la suppression des utilisateurs associés.