Données

Écran liste des données

Colonnes	Remarques
Ordre d’affichage	Les flèches permettent la modification de l’ordre d’affichage des données atteignable également par glisser-déplacer. L’ordre d’affichage des données s’affecte également l’ordre des données affichées aux utilisateurs dans le portail.
Nom	Nom de donnée (un lien affiche l’écran d’édition de la donnée) Le lien Ajouter permet d’afficher l’écran des données en mode ajout.
Description	Description de donnée
Type de donnée	Type de donnée
Direction *	Direction du paramètre de sous-processus

* Uniquement affiché si le processus est défini en tant que sous-processus.

Édition de données

Les options disponibles dans le panneau Édition d'une donnée varient en fonction du type de fichier de données (fichier, texte, numérique ou date/heure).

Champ	Remarques
Nom	Identifiant unique pour la donnée; doit être conforme à la nomenclature et limité à 30 caractères (champ obligatoire) Note : Les noms des données devraient respecter les conventions d'appellation XML suivantes : Commencer par une lettre ou par un tiret bas Contenir uniquement des lettres, des chiffres, des traits d'union, des tirets bas et des points Ne pas contenir des espaces Ne pas commencer par les lettres XML dans n'importe quelle casse (p.ex. xml ou Xml) Pour plus d'informations, voir https://www.w3schools.com/xml/xml_elements.asp.
Parcourir	Liste les identifiants de tous les champs du formulaire créés avec l’éditeur intégré et permet de sélectionner manuellement les champs à l’aide de leur identifiant à déclarer en données du processus Note : Ce bouton est affiché sur le formulaire d’addition de données.
Description	Description de la donnée limitée à 255 caractères (champ obligatoire)
Type de donnée	Type de donnée (champ obligatoire) : Texte Détection automatique des URLs et adresses email qui ensuite les affiche comme liens au lieu de textes ordinaires Numérique Date/Heure Fichier
Valeur par défaut	Valeur par défaut de la donnée Pour les données de type texte : Cliquez sur l’icône crayon pour ouvrir l’éditeur Éditer un texte. Pour les données de type fichier : Cliquez sur l’icône crayon pour ouvrir l’éditeur Créer un fichier ou Éditer un fichier. Vous pouvez spécifier un nom de fichier (sinon le fichier sera enregistré avec le nom de la donnée par défaut) et le fichier sera enregistré avec l’extension correspondant à son type. Si vous saisissez une extension qui ne correspond pas au type de fichier, elle sera annexée avec l’extension correcte. Par ailleurs, vous pouvez sélectionner un fichier. (Si vous sélectionnez un fichier de format non supporté par l’éditeur, vous ne pourrez pas l’éditer et l’icône crayon ne sera pas affichée.) Cliquez l’icône x pour supprimer le fichier. Dans les deux éditeurs, appuyez sur Ctrl+Espace pour afficher une liste déroulante depuis laquelle vous pouvez choisir et insérer des données de processus et des macros WorkflowGen.
Format	Seulement applicable aux données de type numérique et date/heure. Après avoir sauvegardé les données le menu déroulant Format sera rempli avec les formats suivants : Formats numériques : Personnalisé (défini par l’usager) Devise ({0:C}) Décimal ({0:D}) Scientifique ({0:E}) Virgule fixe ({0:F}) Standard ({0:G}) Nombre ({0:N}) Pourcentage ({0:P}) Aller-retour (float) ({0:R}) Hexadécimal ({0:X}) Formats date/heure : Personnalisé (défini par l’usager) Date courte Date longue Date/heure complète (heure courte) Date/heure complète (heure longue) Date/heure générale (heure courte) Date/heure générale (heure longue) Mois jour Date/heure aller-retour Date/heure RFC 1123 Date/heure triable (ISO 8601) Heure courte Heure longue Date/heure universelle triable Date/heure universelle complète Année mois
Personnalisée	Affichage format associé; autorise les formats personnalisés à être spécifié si le format Personnalisé est spécifié ci-dessus.
Précision	Nombre de places décimal à afficher (pour les formats applicables)
Culture	Force l’affichage des données en utilisant la culture choisie (format de langue). La valeur par défaut est la culture de l’usager courant.
Fuseau horaire	Applicable uniquement aux données de type « date/heure », en précisant un fuseau horaire spécifique forcera les données d’afficher en utilisant le fuseau horaire sélectionné. La valeur par défaut est le fuseau horaire de l’utilisateur courant.
Nouveau fichier [1]	Fichier à ajouter ou à mettre à jour
Parcourir	Affiche une fenêtre contextuelle de recherche de fichiers
Paramètre de sous-processus [2]	Direction de la donnée lorsqu’utilisé en tant que paramètre par le processus parent
Sécurité	Définit les participants qui ont accès aux données (un lien permet de limiter l’accès de la donnée à certains participants ou processus) Note : Vous ne pouvez que choisir des participants définis comme type demandeur ou acteur.
Visibilité	Permet la définition des options de visibilité Note : La visibilité des données est toujours modifiable sur les processus actifs. Option 1 : Afficher la donnée dans la fiche de suivi (sélectionnée par défaut) La donnée sélectionnée sera visible aux endroits suivants : Formulaires de demande et de suivi Messages de notification par défaut (emails) Fenêtre contextuelle des données d'action Liste des critères de recherche Note : La désélection de cette option désactive et désélectionne les trois autres. Option 2 : Critère de recherche par défaut (non sélectionnée par défaut) La donnée sélectionnée sera affichée dans chaque écran de recherche en tant que critère de recherche par défaut sans paramètre. Note : Vous pouvez seulement filtrer par données définies dans la version active du processus ou la dernière version si aucune n’est active. Option 3 : Affichage en colonne dans les listes (non sélectionnée par défaut) La donnée sélectionnée sera affichée dans chaque liste d’action ou de demande lorsqu’un unique processus est sélectionné (mode processus simple) Option 4 : Affichage en colonne dans la page d’accueil (non sélectionnée par défaut) La donnée sélectionnée sera affichée dans une colonne de la page d’accueil lorsqu’un unique processus est sélectionné (mode processus simple)
Taille de la colonne (en pixels)	Définit la dimension de la colonne dans les listes et la page d’accueil; disponible lorsque l’option 3 ou l’option 4 de visibilité est sélectionnée
Lecture seule	Définit une donnée comme en lecture seule Économise de l'espace disque lorsqu'utilisé sur les données de processus de fichier en associant une seule copie du fichier par processus pour toutes les actions fermées et les demandes fermées. Note : Les paramètres des actions OUT et INOUT utilisant les données définies en lecture seule ne seront pas mis à jour. Attention : En général, ne définissez pas les éléments FORM_DATA des applications EFORM (qui contiennent les données d'un formulaire) en lecture seule.

1. Uniquement affiché si la donnée du processus est un fichier.

2. Uniquement affiché si le processus est défini comme un sous-processus.

Modification du type de donnée

Le type de donnée peut être modifié seulement si la donnée n’est pas utilisée par un des objets ci-dessous :

• Un paramètre d’une action du processus

• Une affectation dynamique d’une action du processus

• Les conditions des transitions ou des notifications

• Un paramètre d’un sous-processus utilisé

Suppression d'une donnée

Une donnée ne peut pas être supprimée si elle associée au workflow du processus (en tant que paramètre ou dans les conditions des transitions). Une donnée ne peut pas être supprimée si elle est définie en tant que paramètre d’un sous-processus et utilisé par un processus parent.