Utilisateurs
Dernière mise à jour
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Cliquez sur dans le menu de gauche du module d'administration pour ouvrir l'écran Utilisateurs.
Liens | Remarques |
Rafraîchir | Rafraîchit la liste des utilisateurs |
Nouveau | Affiche l’écran d’édition des utilisateurs en mode ajout |
Filtres externes | Remarques |
Annuaire | Affiche les utilisateurs de l’annuaire sélectionné |
Profil | Affiche les utilisateurs avec le profil sélectionné |
Statut | Affiche les utilisateurs avec le(s) statut(s) spécifié(s) :
|
Type de licence | Affiche les utilisateurs avec le type de licence spécifié :
|
Filtrer sur | Filtrer sur le champ choisi (nom, nom d’utilisateur, email, etc.) |
Recherche | Rechercher des utilisateurs par nom, nom d’utilisateur, email, etc. |
Filtrer sur * | Remarques |
Nom | Filtre par nom |
Nom d’utilisateur | Filtre par nom d’utilisateur |
Filtre par adresse email d’utilisateur | |
Département | Filtre par département d’utilisateur |
Société | Filtre par nom de société d’utilisateur |
Numéro d’employé | Filtre par numéro d’employé d’utilisateur |
Téléphone | Filtre par numéro de téléphone d’utilisateur |
Mobile | Filtre par numéro de téléphone mobile d’utilisateur |
Fax | Filtre par numéro de fax d’utilisateur |
Pager | Filtre par numéro de pager d’utilisateur |
Bureau | Filtre par bureau d’utilisateur |
Titre du poste | Filtre par le titre de travail de l’utilisateur |
Type d’employé | Filtre par type d’employé d’utilisateur |
Initiales | Filtre par initiales d’utilisateur |
Titre | Filtre par titre d’utilisateur |
Adresse postale | Filtre par l’adresse postale de l’utilisateur |
Code postal | Filtre par code postal |
Ville | Filtre par ville |
Département / Région | Filtre par département ou région |
Pays | Filtre par pays |
Chemin LDAP | Filtre par chemin LDAP |
Attribut étendu 1 | Filtre par attribut étendu n°1 d’utilisateur |
Attribut étendu 2 | Filtre par attribut étendu n°2 d’utilisateur |
Attribut étendu 3 | Filtre par attribut étendu n°3 d’utilisateur |
Attribut étendu 4 | Filtre par attribut étendu n°4 d’utilisateur |
Attribut étendu 5 | Filtre par attribut étendu n°5 d’utilisateur |
Nom distinctif | Filtre par nom distinctif |
Nom affiché | Filtre par nom affiché |
Identifiant système | Filtre par identifiant système d’utilisateur (SID) |
* Un filtre peut être appliqué à une partie d’un champ.
Colonnes | Remarques |
Cases à cocher à choix multiples | Actions:
|
Prénom Nom | Prénom et nom d’utilisateur (un lien affiche l’écran d’édition de l’utilisateur en mode ajout) |
Nom d’utilisateur | Nom d’utilisateur |
Profil | Profil de l’utilisateur |
État | Statut du compte de l’utilisateur : Actif ou Inactif |
Annuaire | Annuaire de l’utilisateur ✏️ Note : Cette colonne est affichée quand Tous est sélectionné dans la liste déroulante Annuaire. |
Cliquez sur un nom d'utilisateur pour ouvrir le formulaire de cet utilisateur.
Champs | Remarques |
Annuaire | Annuaire de l’utilisateur |
Nom d’utilisateur | Identifiant unique de l’utilisateur dans tous les annuaires; limité à 255 caractères (champ obligatoire) |
Nom | Nom de l’utilisateur (champ obligatoire) |
Prénom | Prénom de l’utilisateur |
Adresse email de l’utilisateur | |
Profil | Profil de l’utilisateur définissant ses droits d’accès à l’application : Administrateur ou Utilisateur |
Groupe(s) | Nom du groupe annuaire auquel l’utilisateur est associé (un lien affiche le groupe correspondant) |
État * | Statut du compte de l’utilisateur :
|
Synchronisé | Sélectionné si l’utilisateur est synchronisé |
Langue par défaut | Langue appliquée à la création du compte de l’utilisateur |
Language sélectionnée | Langue sélectionnée par l’utilisateur |
Fuseau horaire par défaut | Fuseau horaire appliqué lorsque le compte de l’utilisateur a été activé |
Fuseau horaire sélectionné | Fuseau horaire sélectionné par l’utilisateur |
Responsable | Utilisateur sélectionné en tant que responsable |
Collaborateurs | Liste des utilisateurs qui cet utilisateur en tant que responsable; permet l’accès à la liste de ces utilisateurs sur un clic simple. |
Téléphone * | Numéro de téléphone de l’utilisateur |
Portable * | Numéro de téléphone mobile de l’utilisateur |
Fax * | Numéro de fax de l’utilisateur |
Pager * | Numéro de pager de l’utilisateur |
Bureau * | Numéro de bureau de l’utilisateur |
Département * | Numéro du département de l’utilisateur |
Entreprise * | Nom de la société de l’utilisateur |
Fonction * | Fonction de l’utilisateur |
Type d’employé | Type d’employé de l’utilisateur |
Initiales * | Initiales de l’utilisateur |
Titre * | Titre de l’utilisateur |
Matricule * | Matricule de l’utilisateur |
Adresse postale * | Adresse postale de l’utilisateur |
Code postal * | Code postal de l’utilisateur |
Ville * | Ville de l’utilisateur |
Département / Région * | Département / région de l’utilisateur |
Pays * | Pays de l’utilisateur |
Chemin LDAP * | Chemin LDAP de l’utilisateur |
Nom affiché * | Nom affiché de l’utilisateur |
Nom distinctif * | Nom distinctif de l’utilisateur |
Champ personnalisé 1 à 5 | Champ personnalisé de l’utilisateur |
Identifiant système | SID de l’utilisateur |
* Champs utilisés dans le cadre de synchronisation avec Active Directory. Ce champ n'est pas utilisé par l'application. Toutefois, il est possible de l'utiliser dans les macros du workflow.
Un utilisateur sera archivé et non supprimé si :
L’utilisateur est associé à un participant en tant qu’utilisateur.
L’utilisateur est le créateur ou le modificateur d’un processus.
L’utilisateur est associé à une demande ou à une action.
Un utilisateur ne pourra pas passer à l’état inactif ou être supprimé ou archivé si :
L’utilisateur est le seul coordinateur d’un participant de type liste de personne avec un coordinateur.
L’utilisateur est la seule personne d’un groupe affecté à un participant de type liste de personnes.
L’utilisateur est la seule personne d’un participant de type liste de personnes.
Vous pouvez remplacer un utilisateur par un autre. L’utilisateur de remplacement doit appartenir au même annuaire et au même groupe. Toutes les responsabilités seront transfère à l’utilisateur de remplacement.
Toutes les demandes courantes seront transférées à l’utilisateur de remplacement, par contre les demandes clôturées garderont les informations de l’utilisateur archivé.
Cette fonction est utile quand une personne quitte leur position dans l’organisation et ses tâches et rôles doivent être réassignés.
Le rapport d’activité peut être généré avec un seul clic sur le lien Rapport d’activité sur la page de profil d’utilisateurs pour l’individu en question.
Le rapport généré résume toutes les activités pour l’utilisateur sélectionné. Par exemple :
Type de demande
En cours
Clôturées
Total
Type d’action
En cours
Clôturées
Total
Processus
Participant
Global
Utilisateur délégué
Début
Fin
Processus
Participant
Global
Utilisateur
Début
Fin
Processus
Participant
Global
Rôle
Annuaire
Groupes
Utilisateur(s)
Coordonnateur(s)
Dossier
Participant
Annuaire
Groupes
Utilisateur(s)
Participant
Annuaire
Groupe(s)
Utilisateur(s)
