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Affiche l’écran d’édition des utilisateurs en mode ajout
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Annuaire
Affiche les utilisateurs de l’annuaire sélectionné
Profil
Affiche les utilisateurs avec le profil sélectionné
Statut
Affiche les utilisateurs avec le(s) statut(s) spécifié(s) :
  • Tous
  • Actif ou inactif
  • Actif
  • Inactif
  • Archivé
Type de licence
Affiche les utilisateurs avec le type de licence spécifié :
  • Demandeur
  • Utilisateur standard
Filtrer sur
Filtrer sur le champ choisi (nom, nom d’utilisateur, email, etc...)
Recherche
Rechercher des utilisateurs par nom, nom d’utilisateur, email, etc...
Filtrer sur *
Remarques
Nom
Filtre par nom
Nom d’utilisateur
Filtre par nom d’utilisateur
Email
Filtre par adresse email d’utilisateur
Département
Filtre par département d’utilisateur
Société
Filtre par nom de société d’utilisateur
Numéro d’employé
Filtre par numéro d’employé d’utilisateur
Téléphone
Filtre par numéro de téléphone d’utilisateur
Mobile
Filtre par numéro de téléphone mobile d’utilisateur
Fax
Filtre par numéro de fax d’utilisateur
Pager
Filtre par numéro de pager d’utilisateur
Bureau
Filtre par bureau d’utilisateur
Titre du poste
Filtre par le titre de travail de l’utilisateur
Type d’employé
Filtre par type d’employé d’utilisateur
Initiales
Filtre par initiales d’utilisateur
Titre
Filtre par titre d’utilisateur
Adresse postale
Filtre par l’adresse postale de l’utilisateur
Code postal
Filtre par code postal
Ville
Filtre par ville
Département / Région
Filtre par département ou région
* Un filtre peut être appliqué à une partie d’un champ.

Liste des utilisateurs

Colonnes
Remarques
Cases à cocher à choix multiples
Actions:
  • Activer les utilisateurs sélectionnés
  • Désactiver les utilisateurs sélectionnés
  • Supprimer les utilisateurs sélectionnés
Prénom Nom
Prénom et nom d’utilisateur (un lien affiche l’écran d’édition de l’utilisateur en mode ajout)
Nom d’utilisateur
Nom d’utilisateur
Profil
Profil de l’utilisateur
État
Statut du compte de l’utilisateur : Actif ou Inactif
Annuaire
Annuaire de l’utilisateur
✏️ Note : Cette colonne est affichée quand Tous est sélectionné dans la liste déroulante Annuaire.

Formulaire utilisateur

Champs
Remarques
Annuaire
Annuaire de l’utilisateur
Nom d’utilisateur
Identifiant unique de l’utilisateur dans tous les annuaires; limité à 255 caractères (champ obligatoire)
✏️ Note : Le nom d'utilisateur ne peut pas contenir le caractère : (deux points).
Nom
Nom de l’utilisateur (champ obligatoire)
Prénom
Prénom de l’utilisateur
Email
Adresse email de l’utilisateur
Profil
Profil de l’utilisateur définissant ses droits d’accès à l’application : Administrateur ou Utilisateur
Groupe(s)
Nom du groupe annuaire auquel l’utilisateur est associé (un lien affiche le groupe correspondant)
État *
Statut du compte de l’utilisateur :
  • Actif
  • Inactif
Synchronisé
Sélectionné si l’utilisateur est synchronisé
Langue par défaut
Langue appliquée à la création du compte de l’utilisateur
Language sélectionnée
Langue sélectionnée par l’utilisateur
Fuseau horaire par défaut
Fuseau horaire appliqué lorsque le compte de l’utilisateur a été activé
Fuseau horaire sélectionné
Fuseau horaire sélectionné par l’utilisateur
Responsable
Utilisateur sélectionné en tant que responsable
Collaborateurs
Liste des utilisateurs qui cet utilisateur en tant que responsable; permet l’accès à la liste de ces utilisateurs sur un clic simple.
Téléphone *
Numéro de téléphone de l’utilisateur
Portable *
Numéro de téléphone mobile de l’utilisateur
Fax *
Numéro de fax de l’utilisateur
Pager *
Numéro de pager de l’utilisateur
* Champs utilisés dans le cadre de synchronisation avec Active Directory. Ce champ n'est pas utilisé par l'application. Toutefois, il est possible de l'utiliser dans les macros du workflow.

Suppression et archivage

Un utilisateur sera archivé et non supprimé si :
  • L’utilisateur est associé à un participant en tant qu’utilisateur.
  • L’utilisateur est le créateur ou le modificateur d’un processus.
  • L’utilisateur est associé à une demande ou à une action.
Un utilisateur ne pourra pas passer à l’état inactif ou être supprimé ou archivé si :
  • L’utilisateur est le seul coordinateur d’un participant de type liste de personne avec un coordinateur.
  • L’utilisateur est la seule personne d’un groupe affecté à un participant de type liste de personnes.
  • L’utilisateur est la seule personne d’un participant de type liste de personnes.

Remplacement d'un utilisateur

Vous pouvez remplacer un utilisateur par un autre. L’utilisateur de remplacement doit appartenir au même annuaire et au même groupe. Toutes les responsabilités seront transfère à l’utilisateur de remplacement.
Toutes les demandes courantes seront transférées à l’utilisateur de remplacement, par contre les demandes clôturées garderont les informations de l’utilisateur archivé.
Cette fonction est utile quand une personne quitte leur position dans l’organisation et ses tâches et rôles doivent être réassignés.

Rapport d’activité

Le rapport d’activité peut être généré avec un seul clic sur le lien Rapport d’activité sur la page de profil d’utilisateurs pour l’individu en question.
Le rapport généré résume toutes les activités pour l’utilisateur sélectionné. Par exemple :

Utilisation des demandes

  • Type de demande
  • En cours
  • Clôturées
  • Total

Utilisation des actions

  • Type d’action
  • En cours
  • Clôturées
  • Total

Délégations de quelqu’un

  • Process
  • Participant
  • Global
  • Utilisateur délégué
  • Début
  • Fin

Délégations à quelqu’un

  • Process
  • Participant
  • Global
  • Utilisateur
  • Début
  • Fin

Participants auxquels l’utilisateur est associé

  • Processus
  • Participant
  • Global
  • Rôle
  • Annuaire
  • Groupes
  • Utilisateur(s)
  • Coordonnateur(s)

Gestionnaire de dossier/processus

  • Dossier
  • Participant
  • Annuaire
  • Groupes
  • Utilisateur(s)

Gestionnaire des listes globales

  • Participant
  • Annuaire
  • Groupe(s)
  • Utilisateur(s)
Dernière mise à jour 1yr ago