WorkflowGen Guide d'administration
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Panneau de configuration

Aperçu

Le panneau de configuration est utilisé pour régler les paramètres principaux pour l'application WorkflowGen. Il est accessible à partir de la page d'accueil du module d'administration ou de l’URL http://nomserveur/wfgen/admin/Config.aspx.
L'accès au panneau de configuration peut être réglé dans le fichier web.config de WorkflowGen qui se trouve dans le répertoire \wfgen de votre site. Pour ajouter des administrateurs, ajouter leur nom d’utilisateur (délimitée par des virgules) au paramètre ApplicationConfigAllowedUsersLogin. (Les utilisateurs doivent déjà avoir des profils d’administrateur.)
Le panneau de configuration contient les sections suivantes :
  • ​Général : Les paramètres généraux de WorkflowGen (ex. : connexion à la base de données)
  • ​Portail : Les paramètres généraux pour les utilisateurs (ex. : bannière)
  • ​Administration : Les paramètres généraux pour le module d’administration (ex. : langues)
  • ​Synchronisation annuaire : Les paramètres généraux pour les synchronisations d’annuaires (ex. : fichier log)
  • ​Intégration : Les paramètres généraux pour les intégrations (ex. : GraphQL, webhooks)
  • ​Approbation à distance : Les paramètres généraux pour l’approbation à distance (ex. : niveau de trace des fichiers de log, serveur de messagerie)
  • ​Diagnostique : Taille des fichiers utilisés et erreurs relatives aux demandes
  • ​Informations produit : La page d'informations à propos de l’installation du produit.

Général

Base de données

Type du SGB

Le type de base de données utilisé par WorkflowGen (Microsoft SQL Server).

Chaîne de connexion à la base de données principale

La fonctionnalité de montée en charge de la base de données permet l’ajout de serveurs afin d’améliorer la considérablement la performance du serveur et les temps de réponse. Un serveur réplica additionnel peut être utilisé comme serveur en lecture seule dédié (requêtes SELECT SQL). Le serveur réplica en lecture seule est répliqué à partir du serveur principal existant.
Pour tester la connexion à cette base de données, cliquez sur le lien Tester.

📌 Exemple avec SQL Server

Data Source=DB_SERVER_1;Initial Catalog=WFGEN;User ID=WFGEN_USER;Password=admin123!;

Chaîne de connexion de la base de données en lecture seule

Chaîne de connexion de la base de données en lecture seule. Pour tester la connexion à cette base de données, cliquez sur le lien Tester.

📌 Exemple avec SQL Server

Data Source=DB_SERVER_2;Initial Catalog=WFGEN;User ID=WFGEN_USER;Password=admin123!;

Multi-base de données

Cochez la case Activer pour activer la fonctionnalité de support de l’architecture principale-lecture seule pour la base de données.

Portail

Si l’option de multi-base de données est activée, les différentes cases à cocher des composants du portail seront actives. Sinon, elles resteront décochées et la base de données principale sera utilisée.

Modules

Si l’option de multi-base de données est activée, les différentes cases à cocher des modules du portail seront actives. Sinon, elles resteront décochées et la base de données principale sera utilisée.

Adresse

URL de l’application (obligatoire)

URL de l’application Web. Elle se compose du protocole à utiliser (HTTP ou HTTPS), de l’adresse IP ou nom DNS du serveur Web et finalement du port TCP du site Web. Vous pouvez tester la valeur saisie en cliquant sur le lien Tester. 📌 Exemple : http://www.monorganisation.com/

SMTP

SMTP serveur (obligatoire)

Vous pouvez choisir entre deux méthodes d’envoi : Serveur utilisera votre serveur SMTP pour envoyer les emails de notification; Répertoire de collecte sauvegardera les emails de notification dans un répertoire de collecte.
  • Serveur :
    • Nom d'hôte : L'adresse du serveur SMTP.
    • Port : Le port SMTP du serveur. Si le port n'est pas réglé, la connexion SMTP utilisera le port SMTP par défaut (25).
    • Utiliser SSL/TLS : Cochez pour activer SSL/TLS.
    • Nom d'utilisateur : Le nom d'utilisateur utilisé pour la connexion SMTP.
    • Mot de passe : Le mot de passe utilisé pour la connexion SMTP.
    • Délai d'attente de connexion (secondes) : Le délai d'attente de connexion du serveur en secondes (par défaut :5).
  • Répertoire de collecte : Saisissez le chemin du répertoire de collecte. Cette option nécessite une passerelle SMTP ou un service SMTP externe pour récupérer et envoyer les emails de notification.
Utilisez le lien Tester pour tester la valeur saisie; un email de test sera envoyé en utilisant l’adresse du serveur SMTP.

Messagerie instantanée

Voir la section Application de workflow SENDMESSAGE pour des informations sur comment configurer la messagerie instantanée dans WorkflowGen.

Fournisseur

Le fournisseur SMS (Twilio).

URL de l’API

L’URL de l’API Twilio.

SID du compte

L’identificateur système du compte Twilio.

Jeton d’authentification

Le jeton d’authentification (« auth token ») Twilio.

Numéro de l’expéditeur

Le numéro de l’expéditeur du message à afficher.

Logs

Activer les logs des messages.

Authentification

Mode

Sélectionnez le mode d’authentification pour se connecter à WorkflowGen :
  • IIS : Les utilisateurs sont authentifiés par IIS.
  • Windows : L’authentification et les mots de passe des utilisateurs sont gérés dans Windows.
  • WorkflowGen : L’authentification et les mots de passe des utilisateurs sont gérés dans WorkflowGen.
  • Personnalisé : L’authentification et les mots de passe des utilisateurs sont gérés dans votre propre module d’authentification .NET.
  • Microsoft Identity Platform : Authentification Microsoft Identity Platform v2.0 compatible OIDC.
  • Azure v1 : Authentification Azure compatible OIDC.
  • Auth0 : Authentification Auth0 compatible OIDC.
  • ADFS : Authentification Active Directory Federation Services 2016 compatible OIDC.
  • Okta : Authentification Okta compatible OIDC.

Mode de gestion des mots de passe

  • Version 5 utilise le même mode de gestion des mots de passe que dans les versions antérieures de WorkflowGen.
  • One-way Hashing stocke les mots de passe hachés dans la base de données WorkflowGen pour une sécurité améliorée.
  • One-way Hashing (SHA256 FIPS compliant) stocke les mots de passe hachés dans la base de données WorkflowGen pour une sécurité améliorée.

Tentatives de connexion max.

Spécifie le nombre maximum de tentatives de connexion infructueuses après lesquelles le compte de l’utilisateur sera verrouillé.

Longueur minimum du mot de passe

Spécifie la longueur minimum des mots de passe (en caractères).

Retirer le préfixe du domaine (obligatoire)

Vous pouvez spécifier un domaine à supprimer pour le nom d'utilisateur de l’utilisateur courant. Si cette valeur est réglée sur Tous, tous les noms de domaine seront supprimés.

Sécurité

Mode de gestion des mots de passe de la configuration

Le mode de gestion pour les répertoires, les applications, le serveur SMTP et le serveur d'entrée des emails de l'approbation à distance. Le mode AES (FIPS Compliant) utilise le chiffrement symétrique des mots de passe, compatible avec le mode FIPS de Windows activé. Le mode Version 5 (Legacy) utilise l'ancien mode de chiffrement symétrique des mots de passe.

Sécurité des applications Web

Activer l'encodage des données en transmission lors de la communication entre WorkflowGen et le formulaire Web (.NET ASPX). Cette fonctionnalité est disponible avec l’éditeur de formulaire intégré ainsi que pour les formulaires Web qui utilisent les composants WorkflowGen.My et WorkflowFileUpload.

Identité par défaut du service de moteur de workflow

L'identité du service Windows à utiliser pour exécuter les services Windows.

Utilisateurs autorisés à effectuer des opérations systèmes (noms d'utilisateurs séparés par virgule)

Les noms d'utilisateurs (séparés par virgule) des utilisateurs qui ont les permissions pour effectuer des opérations systèmes au administratives sensibles via l'API, telles que la gestion et le déploiement des processus, la gestion des participants, la gestion des utilisateurs, la gestion des groupes, le déclenchement des exceptions, la réalisation des instances des activités ou d'autres opérations API via l'emprunt d'identité.

Horaires et jours de travail

Fuseau horaire par défaut des nouveaux utilisateurs

Le fuseau horaire qui sera indiqué par défaut pour les nouveaux utilisateurs du portail (pour les utilisateurs créés manuellement ou par synchronisation d'annuaire). Ce paramètre par défaut ne sera utilisé que pour la création de compte d’utilisateur.

Jours fériés de la semaine (facultatif)

Jours de la semaine fériés, utilisés par l’application pour calculer les dates limites de réalisation des demandes et des actions. 📌 Exemple : Si vous sélectionnez samedi, dimanche, ces jours seront exclus des calculs des délais.

Heure de travail début (obligatoire)

L’heure de début d’une journée (basé sur le fuseau horaire du serveur). Cette valeur est utilisée par le système pour calculer les dates d’échéances des processus et des actions. Elle sera convertie en heure GMT pour des calculs. 📌 Exemple : 8:00 spécifie que la journée débute tous les jours à 8h00.

Heure de travail fin (obligatoire)

L’heure de fin d’une journée de travail. Cette valeur est utilisée par le système pour calculer les dates d’échéances des processus et des actions. Elle sera convertie en heure GMT pour les calculs. 📌 Exemple : 17:00 spécifie que la journée se termine tous les jours à 17h00.

Fuseau horaire des heures de travail

Le fuseau horaire qui sera utilisé pour le calcul des heures de travail. Par défaut : fuseau horaire du serveur.

Jours fériés du pays (obligatoire)

Le pays utilisé pour calculer les jours fériés légaux. Cette valeur est utilisée par WorkflowGen pour calculer les dates limites de réalisation des demandes et des actions. Cette option est basée sur les fichiers DaysOff.*.resx dans le répertoire \wfgen\App_GlobalResources. Ces fichiers peuvent être mis à jour et des nouveaux fichiers peuvent être créés basés sur leur code de pays et de langue standard. Le fichier de ressources DaysOff.en-US.resx est utilisé par défaut, et est basé sur la valeur du paramétrage EngineCountryDaysOff dans le fichier web.config de WorkflowGen. 📌 Exemple : France (Français)

Jours fériés spéciaux (j/m séparés par des virgules (,)) (facultatif)

Cette valeur vous permet de spécifier vos jours fériés personnalisés. 📌 Exemple : 2/1, 11/1 indique les 2 janvier et 11 janvier comme jours fériés.

Thème

Les éléments graphiques et de couleur de l’interface (« skin ») à utiliser. L’administrateur peut créer ses propres styles et images pour changer l’apparence de l’interface.

Portail

Affichage

Nom de l’application (obligatoire)

Vous pouvez personnaliser le mot WorkflowGen qui est affiché dans le portail. 📌 Exemple : Acme Flow

Langue de l’application

Permet de définir la langue du portail par défaut. La sélection de la Préférence de l’utilisateur permet à l'utilisateur de choisir sa propre langue, mais vous pouvez en imposer une en la choisissant de la liste.

Afficher les noms de code

Décochez cette option pour afficher les descriptions des processus et des actions à la place du noms de code.

Nombre de lignes par page dans les listes (obligatoire)

Le nombre de lignes par pages affichées dans différentes listes du module d'utilisateur. Par défaut : 10

Nombre de pages dans les listes (obligatoire)

Nombre de pages affichées dans différentes listes du portail. Par défaut : 10

Nombre maximum d’enregistrements affichés dans les listes (obligatoire)

Le nombre de rangées affichées par pages arrivant d’une recherche or de résultats de statistiques. Par défaut : 1000

Nombre maximum d'utilisateurs affichés dans les fenêtres de sélection (obligatoire)

La limite avant qu'un filtre apparaisse dans les listes d’utilisateurs. Par défaut : 100

Affichage des nouvelles demandes dans la page d’accueil

Mode d'affichage du lien Nouvelle demande sur la page d'accueil du portail. Vous pouvez choisir entre :
  • Afficher les demandes
  • Afficher les demandes groupées par catégorie
  • Afficher les catégories et cacher les process

Au lancement d’une demande

Quand une nouvelle demande est lancée, vous pouvez choisir comment WorkflowGen se comporte. Vous pouvez choisir entre :
  • Afficher la fiche de suivi de la demande
  • Lancer la première action
  • Afficher la fiche de suivi de la première action

Lancement d’une demande

Si coché, l’utilisateur doit confirmer le lancement de la nouvelle demande.

Lors d’un clic sur une action à faire

  • Afficher la fiche de suivi de l’action
  • Lancer l’action

Après la réalisation d’une action

  • Afficher la fiche de suivi de la demande
  • Afficher la fiche de suivi de la demande ou la prochaine action
  • Afficher la fiche de suivi de la demande (sauf si action à affecter)
  • Afficher la fiche de suivi de la demande (sauf si action à faire)
  • Afficher la liste des actions à faire
  • Afficher la liste des actions à faire ou la prochaine action
  • Afficher la liste des actions à faire (sauf si action à affecter)
  • Afficher la liste des actions à faire (sauf si action à faire)
  • Afficher la page d’accueil
  • Afficher la page d’accueil ou la prochaine action
  • Afficher la page d’accueil (sauf si action à affecter)
  • Afficher la page d’accueil (sauf si action à faire)
  • Afficher la page d’accueil avec « Mes actions à faire » développées
  • Afficher la page d’accueil avec « Mes actions à faire » développées ou la prochaine action
  • Afficher la page d’accueil avec « Mes actions à faire » développées (sauf si action à affecter)
  • Afficher la page d’accueil avec « Mes actions à faire » développées (sauf si action à faire)

Mode de clôture d’une action

Si coché, l’action sera complétée en arrière plan. Cette option peut parfois améliorer le temps de réponse à l’utilisateur final ou prévenir les problèmes de délai d’attente, surtout s’il y a de grandes quantités de traitement après la soumission d’un formulaire Web.

Nombre maximum d’enregistrements dans les listes de la page d’accueil (obligatoire)

Le nombre maximum d’enregistrements dans les listes avant l’affichage de numéros de page.

URL de bandeau personnalisé

L’URL du bandeau affiché à la section supérieure du portail. 📌 Exemple : http://www.macomapgnie.com/accueil.htm

Hauteur du bandeau personnalisé

La hauteur du bandeau (en pixels) affiché à la section supérieure du portail.

Redirection de la recherche

Permet de rediriger le résultat de la recherche directement vers la fiche de suivi de la demande lorsqu’il n’y a qu’une seule demande trouvée.

Vue avancée

Permet d’activer ou de désactiver la fonctionnalité de colonnes et graphiques personnalisés pour les gestionnaires de dossier et les superviseurs.
  • Afficher le résultat sous forme de rapport personnalisé
  • Activer l’approbation rapide par défaut : Activer l’option d’afficher les boutons d’approbation rapide dans le formulaire de recherche par défaut.
  • Activer les colonnes calculées pour les gestionnaires de dossier et les superviseurs
  • Activer l'édition des colonnes calculées pour les utilisateurs standard
  • Activer les graphiques personnalisés pour les gestionnaires de dossier et les superviseurs
  • Activer les graphiques personnalisés pour les utilisateurs standard : Les utilisateurs standards auront la permission de créer et de modifier les graphiques personnalisées.

Formatage des liens et des adresses courriels

Affiche les URL et adresses courriels comme liens cliquables.

Groupement des process

Spécifie si les processus sont regroupés par catégories dans une liste déroulante utilisée pour sélectionner la vue mono-processus.

Taille par défaut des colonnes correspondantes aux données des process (en pixels) (obligatoire)

Spécifie la largeur (en pixels) par défaut pour les colonnes qui affichent les données associées en vue mono-processus. Par défaut : 150

Quick View : Activer le Quick View

Permet d’activer ou de désactiver la fonctionnalité Quick View dans le portail.

Nom de la donnée affichée par le Quick View

Spécifie la valeur de donnée du processus à afficher dans la boîte de dialogue.

Afficher le Quick View sur l’événement de la souris

Vous pouvez choisir entre deux événements différents pour ouvrir le volet Quick View : Clic (défaut) ou Survol.

Liste des noms de données communs aux process

Ce paramètre vous permet de lister les données communes à plusieurs processus et qui peuvent ensuite être utilisées dans des vues multi-processus.
Par exemple, si vous avez plusieurs processus qui utilisent chacun une donnée nommée CLIENT (TEXTE), vous pouvez déclarer cette donnée comme une donnée commune. Elle sera alors affichée dans les écrans en mode multi-processus.
Lorsque vous entrez plusieurs types de données dans ce paramètre, chaque type de données doit être séparé par une virgule.

Carte d’appel

Les cartes d’appel des utilisateurs sont activées par défaut. Décochez cette option pour désactiver les cartes d’appel.

Demandes

Suppression des demandes fantômes supérieure à (obligatoire)

Spécifie le nombre maximum de jours, d'heures ou de minutes avant la suppression des demandes en cours qui ne contiennent qu'une seule action non complétée et affectée au demandeur seulement. Par défaut : 3 et jour(s)

Nombre maximum d’instances d’une même action (obligatoire)

Nombre maximum d’instances simultanées de la même action d’un processus. Ce paramètre vous permet d’éviter des boucles infinies pendant l’exécution de processus. 📌 Exemple : 100

Suppression des demandes

Si sélectionné, les gestionnaires de dossiers et les superviseurs de processus peuvent supprimer des demandes même si le statut de ces processus est actif.

Durée du verrou des données partagées (minutes) (obligatoire)

Les données seront verrouillées pendant la période précisée afin d’éviter une « compétition » pour l’accès aux mêmes données. 📌 Exemple : 5

Notifications utilisateurs

Notification par email

  • Activer la notification par email : Ce paramètre vous permet d’activer ou désactiver les notifications par email pour tous les processus du système indépendamment de leur statut.
  • Notifier l'utilisateur quand il est à la fois l'émetteur et le destinataire de la notification : Si ce paramètre est sélectionné, les notifications seront envoyées même si l’adresse de l’envoyeur et celle du destinataire sont identiques.

Nom de l’émetteur par défaut (facultatif)

Le nom par défaut de l’émetteur des notifications par email; sinon l’adresse email de l’émetteur par défaut sera affichée comme le nom de l’émetteur.

Adresse email de l’émetteur par défaut (obligatoire)

Adresse email par défaut de l’émetteur des notifications par email (seulement utilisé en cas où la notification est envoyée par le système). 📌 Exemple : [email protected]

Adresse email de réponse par défaut (obligatoire)

Adresse email par défaut pour les réponses aux notifications par email.

Nombre maximum d'emails envoyés à la fois (obligatoire)

Nombre maximum de notifications simultanées par email permis par WorkflowGen. 📌 Exemple : 100

Poids maximal des pièces jointes (Mo) (obligatoire)

Taille maximale des pièces jointes aux demandes en mégaoctets.

Langue par défaut des emails

Si l’utilisateur n’a aucune langue sélectionnée par défaut ou par préférence, ce paramètre précise la langue à utiliser pour le contenu des notifications.

Formatage des liens et des adresses courriels

Affiche les URL et adresses email comme liens cliquables.

Niveau des logs

Spécifie l’information (par exemple, l’horodatage et les adresses email des destinataires) stockées dans le fichier de log des notifications.
  • 0 – Désactivé : Aucun fichier de log ne sera créé.
  • 1 – Erreurs seulement : Le fichier de log contiendra seulement les informations sur les erreurs.
  • 2 – Toutes les notifications : Le fichier de log contiendra les informations sur les erreurs ainsi que les notifications envoyées avec succès.

Délégation

Délégation : Activer la délégation d’utilisateurs

Si ce paramètre est sélectionné, les utilisateurs peuvent déléguer leurs actions à d’autres utilisateurs de WorkflowGen depuis le portail.

Application hôte

Précise l’URL de l’application hôte (ex. : http://monserveurweb/wfgen). Dans Microsoft SharePoint, vous pouvez créer un « webpart » qui vous permettrait d’utiliser WorkflowGen (portail ou administration) à l’intérieur de SharePoint, sans avoir à travailler au sein de différentes fenêtres.
Dans ce cas, vous devez spécifier l'URL de l'hôte pour que WorkflowGen fonctionne correctement dans le composant webpart SharePoint.
La configuration CORS est requise pour utiliser la fonction d'application hôte. Voir la section Partage des ressources cross-origin (CORS) dans le Guide technique de WorkflowGen pour des instructions sur comment l'activer.

​

Statistiques

Nombre de process affichés dans les rapports (obligatoire)

Nombre de processus affichés dans les rapports statistiques. 📌 Exemple : 10

Nombre d'utilisateurs affichés dans les rapports (obligatoire)

Nombre d’utilisateurs affichés dans les rapports statistiques. 📌 Exemple : 10

Nombre d'intervenants affichés dans les rapports (obligatoire)

Nombre d’intervenants affichés dans les rapports statistiques. 📌 Exemple : 10

Nombre de demandeurs affichés dans les rapports (obligatoire)

Nombre de demandeurs affichés dans les rapports statistiques. 📌 Exemple : 10

Formatage des liens et des adresses courriels

Afficher les URLs et adresses courriels comme liens cliquables.

Format d’export

Vous pouvez choisir parmi deux formats pour l’exportation des résultats générés par un rapport statistiques. Les formats disponibles sont :
  • CSV (valeurs séparées par des virgules) : Ce format ne supporte pas les caractères Unicode. ✏️ Note : Vous pouvez configurer différents séparateurs pour certaines langues et/ou cultures en modifiant la valeur CSVFieldDelimiter dans le fichier \wfgen\App_GlobalResources\Advantys.Workflow.Web.UI.Portal.*.resx de la langue.
  • Texte Unicode (séparateur tabulation) : Les valeurs sont seulement séparées par un caractère de tabulation néanmoins les caractères Unicode sont supportés.

Commentaires

Commentaires

Activer ou désactiver les commentaires du portail.

Nombre maximum de commentaires affichés dans la page d’accueil

Définit le nombre maximum d’items de la liste des commentaires pour la page d’accueil.

Fréquence de rafraîchissement automatique (obligatoire)

Définit le taux de rafraîchissement automatique en millisecondes de la liste des commentaires de la fiche de suivi. Entrez la valeur 0 pour désactiver cette fonctionnalité. Par défaut : 300000 (5 minutes)

Largeur de la fenêtre pop-up (obligatoire)

Définit la largeur en pixels de la fenêtre pop-up des commentaires qui peut être affichée. Par défaut : 380
La largeur des styles suivants doit être mis à jour séparément dans le fichier CSS du portail (\App_Themes\Default\portal\css\Default.css) lorsque la largeur du pop-up est modifiée :
  • div.CommentsViewOpenedRightAlign
  • div.CommentsViewSubOpenedRightAlign
    ​
  • div.CommentsViewOpenedPopUpRightAlign
    ​
  • div.CommentsViewSubOpenedPopUpRightAlign
    ​
  • .CommentsListHeader .ListRow .CellOpenedRightAlign
    ​
  • .CommentsList .ListRow .ListCell .Comment .Row .CellHeader
    ​
  • .CommentsListInput .ListRow .ListCell .NewComment .Row .Cell .TextArea

Hauteur de la fenêtre pop-up (obligatoire)

Définit la hauteur en pixels de la fenêtre pop-up des commentaires qui peut être affichée. Par défaut : 550
La largeur des styles suivants doit être mis à jour séparément dans le fichier CSS du portail (\App_Themes\Default\portal\css\Default.css) lorsque la largeur du pop-up est modifiée :
  • div.CommentsListBodyPopUp
    ​
  • div.CommentsListBodyPopUpHidden
    ​
  • div.CommentsListBodyPopUpReadOnly
    ​
  • div.CommentsListBodyPopUpReadOnlyHidden

Champ de tri par défaut

Définit le champ de tri par défaut de la liste des commentaires. Par défaut : date

Ordre de tri par défaut

Définit l’ordre de tri par défaut de la liste des commentaires. Par défaut : ascendant

Mode d’affichage par défaut

L’option Étendre la vue des commentaires affiche la liste des commentaires lors du premier affichage de la fiche de suivi. Par défaut : décoché (la liste n’est pas visible)

Administration

Affichage

Langue de l’application

Ce paramètre vous permet de définir la langue de l’application pour le module d’administration. En sélectionnant Préférence de l’utilisateur, les utilisateurs pourront choisir leur propre langue mais vous pouvez toujours en imposer une en sélectionnant une langue de la liste.

Nombre de lignes par page dans les listes (obligatoire)

Nombre de lignes affichées dans les listes à l’intérieur du module d’administration. Par défaut : 100

Nombre de pages dans les listes (obligatoire)

Nombre de pages affichés dans les listes à l’intérieur du module d’administration. Par défaut : 10

Nombre maximum d’utilisateurs affichés dans les fenêtres de sélection (obligatoire)

Vous pouvez préciser une limite d’utilisateurs qui s’afficheront dans les listes d’utilisateurs. Au-delà de cette limite, WorkflowGen affiche un filtre pour simplifier votre sélection. Par défaut : 100

Restriction d’encodage des données (obligatoire)

Si Restreindre l'encodage des données au jeu de caractères ANSI est sélectionné, seulement les caractères ANSI sont permis dans les champs « NOM ». Par contre, si ce paramètre n’est pas sélectionné, seulement les caractères spéciaux (', ", tab, espace, %, /, \, *) seront refusés.

Workflow

Associer les actions aux colonnes des participants

Activez cette option pour maintenir les actions dans les colonnes de leurs participants respectifs.

Langue des conditions par défaut

Sélectionne la langue par défaut pour les conditions : JavaScript ou VBScript.

Formulaire

Fournisseurs de données pour la liaison de données

Les fournisseurs de données pour la liaison de données, séparés par des virgules (,).

Nombre maximal d'annulation de commandes (obligatoire)

Définit le nombre maximal d’opérations d’annulation dans l’éditeur de formulaires. Par défaut : 30

Utilisateur

Langue par défaut des nouveaux utilisateurs

Au moment qu’un nouvel utilisateur est créé, la langue sélectionnée sera appliquée au profil d’utilisateur comme la langue par défaut.

Vérifier les règles de suppression à l'affichage des utilisateurs, groupes et annuaires

Active la vérification des règles de suppression pour les utilisateurs, les groupes et les annuaires. Désactivez cette option pour améliorer les délais de réponse dans les listes et les formulaires.

Sécurité

Restreindre les gestionnaires de dossiers d'éditer les participants globaux
Désactive les permissions des gestionnaires de processus pour modifier les informations d’un participant global (via les participants de processus ou lors de l’importation d’un processus), telles que les noms, les descriptions et les associations utilisateur / groupe / répertoire.
Même si cette option est activée, les gestionnaires de processus ne peuvent pas créer de nouveaux participants globaux.

Synchronisation annuaire

Général

Synchroniser seulement les membres de groupes associés à un participant

Si cette option est activée, la synchronisation annuaire synchronisera les membres de groupes seulement si ce groupe est associé à au moins un participant. Cette option est utile pour réduire le temps de synchronisation en sautant la synchronisation des membres d’un groupe si ce groupe n’est pas associé à un participant.

Nombre maximum d'utilisateurs à supprimer par cycle de synchronisation (obligatoire)

Définit le nombre maximum de comptes utilisateurs à supprimer par cycle de synchronisation. Cette option est utile pour optimiser la performance de la synchronisation. Par défaut : 0 (illimité)

Logs

Suppression des fichiers temporaires

Si cette option est sélectionnée, les fichiers temporaires XML créés par WorkflowGen sont supprimés à la suite des synchronisations.

Rapport détaillé

Si cette option est sélectionnée, la synchronisation conserve un suivi des actions effectuées.

Historiser les fichiers logs pendant (jours) (obligatoire)

Nombre de jours avant de supprimer les fichiers log des actions effectuées. Par défaut : 31

Afficher les avertissements dans les logs

Si cette option est sélectionnée, les avertissements seront affichés dans les fichiers log.

Synchronisation automatique

Jour de la semaine pour les synchronisations hebdomadaires

Jour de la semaine pour exécuter la synchronisation automatique.

Jour du mois pour les synchronisations mensuelles

Jour du mois pour exécuter la synchronisation automatique.

Démarrer la synchronisation à

L’heure de la journée pour exécuter la synchronisation automatique.

Intégration

GraphQL

Taille maximale de la page (obligatoire)

La taille maximale de la page pour la pagination selon les numéros de page (par défaut : 30; maximum : 100).

Numéro de page par défaut (obligatoire)

Le numéro de page par défaut pour la pagination selon les numéros de page (par défaut : 1).

Taille de la page par défaut (obligatoire)

La taille de la page par défaut pour la pagination selon les numéros de page (par défaut : 30).

GraphiQL

Activer GraphiQL.

Mise en cache des données

Activer la mise en cache des données.

Mode débogage

Activer le mode débogage.

Délai d'exécution de la requête (ms)

Le délai d'exécution de la requête en millisecondes.

Délai d'exécution de l'opération (ms)

Le délai d'exécution de l'opération en millisecondes.

Nombre maximum d'opérations par requête

Le nombre maximum d'opération par requête.

Taille maximale du fichier d'entrée (ko)

La taille maximale du fichier à envoyer dans les URL de paramètre de type FILE en kilooctets.

Taille maximale du contenu du fichier d'entrée (ko)

La taille maximale du contenu des paramètres de type FILE codés en base64 (recommandé seulement pour les petits fichiers, p.ex. inférieurs à 1 Mo).

Dossiers autorisés pour les fichiers d'entrée (valeurs séparées par virgules)

Les dossiers locals ou distants où les fichiers utilisés par les paramètres de type FILE sont stockés.
Lorsque vous utilisez des téléchargements de fichiers, il n'est pas nécessaire d'ajouter le dossier original du fichier à ce paramétrage.
Vous pouvez interdire les dossiers autorisés pour les fichiers d'entrée en laissant ce champ vide, ou autoriser certains dossiers uniquement en saisissant des valeurs séparées par des virgules conformément au tableau ci-dessous :
Valeur
Description
Vide
Aucun dossier autorisé
*
Tous les dossiers sont autorisés
c:\*
Tous less dossiers sur le disque c:
c:\Inetpub\*
Tous les sous-dossiers dans un dossier spécifique
c:\Inetpub\dossier*
Tous les dossiers c:\Inetpub dont les noms commencent par dossier 📌 Exemples :
  • c:\Inetpub\dossier1
  • c:\Inetpub\dossier1\abc
  • c:\Inetpub\dossier2
c:\Inetpub\dossier2\abc\def
Dossier spécifique uniquement

URLs HTTP autorisées pour les fichiers d'entrée

Vous pouvez interdire les téléchargements de fichiers utilisant des URLs HTTP et / ou HTTPS en laissant ce champ vide, ou autoriser certaines URLs uniquement en entrant des valeurs séparées par des virgules conformément au tableau ci-dessous :
Valeur
Description
Vide
Aucune URL HTTP ou HTTPS autorisée
*
Toutes les URLs HTTP et HTTPS sont autorisées
https://*
URLs HTTPS uniquement
http://*
URLs HTTP uniquement
http://mondomaine/*
HTTP à partir d'un domaine spécifique uniquement
http://mondomaine/dossier/*
HTTP à partir d'un dossier spécifique uniquement
http://mondomaine/dossier*
Tous les fichiers et dossiers dont les noms commencent par folder 📌 Exemples :
  • http://mondomaine/dossierfichier.jpg
  • http://mondomaine/dossier/fichier.jpg
  • http://mondomaine/dossier2/fichier.jpg
http://mondomaine/dossier/fichier.jpg
Fichier spécifique uniquement

Webhooks

Mode débogage

Activer le mode débogage.

Délai d'exécution de l'opération (ms)

Le délai d'exécution de l'opération en millisecondes.

Taille maximale du fichier d'entrée (ko)

La taille maximale du fichier à envoyer dans les URL de paramètre de type FILE en kilooctets.

Taille maximale du contenu du fichier d'entrée (ko)

La taille maximale du contenu des paramètres de type FILE codés en base64 (recommandé seulement pour les petits fichiers, p.ex. inférieurs à 1 Mo).

Dossiers autorisés pour les fichiers d'entrée (valeurs séparées par virgules)

Les dossiers locals ou distants où les fichiers utilisés par les paramètres de type FILE sont stockés.
Lorsque vous utilisez des téléchargements de fichiers, il n'est pas nécessaire d'ajouter le dossier original du fichier à ce paramétrage.
Vous pouvez interdire les dossiers autorisés pour les fichiers d'entrée en laissant ce champ vide, ou autoriser certains dossiers uniquement en saisissant des valeurs séparées par des virgules conformément au tableau ci-dessous :
Valeur
Description
Vide
Aucun dossier autorisé
*
Tous les dossiers sont autorisés
c:\*
Tous less dossiers sur le disque c:
c:\Inetpub\*
Tous les sous-dossiers dans un dossier spécifique
c:\Inetpub\dossier*
Tous les dossiers c:\Inetpub dont les noms commencent par dossier 📌 Exemples :
  • c:\Inetpub\dossier1
  • c:\Inetpub\dossier1\abc
  • c:\Inetpub\dossier2
c:\Inetpub\dossier2\abc\def
Dossier spécifique uniquement

URLs HTTP autorisées pour les fichiers d'entrée

Vous pouvez interdire les téléchargements de fichiers utilisant des URsL HTTP et / ou HTTPS en laissant ce champ vide, ou autoriser certaines URLs uniquement en entrant des valeurs séparées par des virgules conformément au tableau ci-dessous :
Valeur
Description
Vide
Aucune URL HTTP ou HTTPS autorisée
*
Toutes les URLs HTTP et HTTPS sont autorisées
https://*
URLs HTTPS uniquement
http://*
URLs HTTP uniquement
http://mondomaine/*
HTTP à partir d'un domaine spécifique uniquement
http://mondomaine/dossier/*
HTTP à partir d'un dossier spécifique uniquement
http://mondomaine/dossier*
Tous les fichiers et dossiers dont les noms commencent par folder 📌 Exemples :
  • http://mondomaine/dossierfichier.jpg
  • http://mondomaine/dossier/fichier.jpg
  • http://mondomaine/dossier2/fichier.jpg
http://mondomaine/dossier/fichier.jpg
Fichier spécifique uniquement

Sécurité

Utilisateurs autorisés à effectuer des opérations systèmes

Les noms d’utilisateurs (séparés par des virgules) des utilisateurs qui ont les permissions à effectuer des opérations systèmes ou d’administration délicates telles que la gestion et le déploiement des processus, la gestion des utilisateurs et des groupes, « raise exception », la complétion d’une instance d’activité ou des opérations d’API régulières via l’emprunt d’identité.

Approbation à distance

Voir la section Approbation à distance pour des instructions sur la configuration de l’approbation à distance, par exemple les emails, actions et questions.

Approbation à distance

Activer

Activer l’approbation à distance.

Intervalle de rafraîchissement (secondes) (obligatoire)

L’intervalle de rafraîchissement des emails d’Approbation à distance en secondes.

Mode approbation rapide

Activer l’approbation rapide qui permet à l’utilisateur de répondre aux emails d’approbation dans une ligne, sans aucun formatage supplémentaire (l’utilisateur peut toujours laisser un commentaire sur la deuxième ligne). Par défaut : désactivé

Validation par le sujet

Activer ce mode de validation pour permettre la vérification des informations sur les demandes WorkflowGen par le code de référence d’action.

Réponse sensible à la casse

Activer cette option pour imposer la sensibilité à la casse des réponses par email.

Niveau de trace des fichiers de log

Définit le montant et les types d’informations à stocker dans le fichier de log des notifications.
  • 0 – Désactivé : Aucun (aucun fichier de log ne sera créé)
  • 1 – Messages généraux : Résumé des messages d’exécution seulement
  • 2 – Messages d’erreur : Messages d’erreur d’exception seulement
  • 3 – Messages généraux et messages d’erreurs : Résumé des messages d’exécution et messages d’erreur d’exception
  • 4 – Détails complets pour débogage (incluant l'Observateur d'événements) : Résumé des messages d’exécution et messages d’exception détaillés (incluant les logs de l’Observateur d’événements)

Durée de vie des fichiers de log (jours)

Définit la durée de vie des fichiers de log temporaires. Par défaut : 1 jour

Serveur de messagerie

Type

Type de serveur email : POP, IMAP, Exchange 2007, Exchange 2010 et supérieur (Exchange 2013, 2016 et 2019 sont supportés) ou Exchange Online - Authentification moderne.
Exchange Online - Authentification moderne est supporté à partir de la version 7.22.5 de WorkflowGen.
Ce type de serveur de messagerie supporte l'autorisation via le protocole standard OAuth 2.0 pour les serveurs Exchange Online EWS.
Pour la procédure de configuration, voir le chapitre Exchange Online : Authentification moderne pour l'Approbation à distance dans le guide WorkflowGen pour Azure.

Adresse (obligatoire)

L’adresse (ou, dans Exchange 2007+, le nom) du serveur de réception des emails. Pour Exchange Online, utilisez outlook.office365.com ou votre propre nom de domaine Exchange Online

Port

Le numéro du port de connexion IMAP ou POP (pas requis avec Exchange 2007+ ou Exchange Online).

Sécurité

Activer SSL (utilisez SSL pour Exchange 2007+). Par défaut : SSL

Adresse email de réponse par défaut (obligatoire)

L'adresse email pour l’envoi et la réception des emails d’approbation à distance. Pour Exchange Online, utilisez l'adresse email de l'utilisateur Office Approbation à distance.

Nom d’utilisateur du compte (obligatoire)

Le nom d’utilisateur pour accéder au serveur POP, IMAP ou Exchange 2007+. Pour Exchange Online, utilisez le nom d'utilisateur de l'utilisateur Office Approbation à distance.

Mot de passe (obligatoire)

Le mot de passe pour accéder au serveur POP, IMAP ou Exchange 2007+.

Nom du domaine

Le nom du domaine du compte Exchange 2007+ entrant.

ID d'application (client) (requis pour Exchange Online)

L'ID d'application (client) du portail Azure.

Secret client (requis pour Exchange Online)

Une chaîne secrète que l'application utilise pour prouver son identité lors de la demande d'un jeton; peut également être appelé mot de passe d'application.

Portée (requis pour Exchange Online)

La portée de l'application, p.ex. : https://outlook.office365.com/.default&grant_type=client_credentials. Remplacez outlook.office365.com par votre propre nom de domaine Exchange Online si nécessaire.

URI du jeton d'accès (requis pour Exchange Online)

Le point de terminaison où le jeton d'accès est fourni, p.ex. : https://login.microsoftonline.com/{ID_locataire_annuaire}/oauth2/v2.0/token. Remplacez {ID_locataire_annuaire} par votre propre ID d'annuaire (locataire) du portail Azure.

Diagnostique

Taille des fichiers

Affiche la taille totale occupée par tous les fichiers, la taille moyenne et la taille du plus gros fichier.

Demandes bloquées

Liste des demandes en cours mais dont plus aucune action n’est à faire. Ces demandes ne peuvent pas se clôturée normalement.

Actions automatiques expirées

Liste des actions qui n’ont pas pu être réalisées suite au dépassement du temps autorisé par le serveur IIS pour s’exécuter.

Erreurs inattendues

Liste des actions qui ont levées une erreur autre que le dépassement du temps autorisé par le serveur IIS pour s’exécuter.

Informations produit

License information

Version

Spécifie la version de WorkflowGen installée.

Serial number

Spécifie le numéro de série de l’installation de WorkflowGen.

Assembly versions

Spécifie les diverses versions des composantes utilisées par WorkflowGen.
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Module d'administration WorkflowGen
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Gestion des utilisateurs
Dernière mise à jour 7mo ago