Fonctionnalités de workflow
Fonctions de workflow
Gestion d’actions humaines et d’actions automatiques dans un même workflow
Création de règles métiers selon les données du workflow
Création de conditions ou d’exceptions basées sur les données du workflow ou utilisation de macros clés en main
Personnalisation des contenus et de l’affichage des emails de notifications événementiels (SMTP)
Gestion de l’escalade des actions en fonction des données du workflow
Gestion de la délégation des actions des participants des workflows
Création de workflows complexes avec des sous-processus
Personnalisation et sécurisation de l’affichage des données du workflow dans le module utilisateur
Application de validation de document clés en main
Possibilité de rattacher n’importe quel type de pièces-jointes au workflow
Enregistrements des formulaires électroniques en mode brouillon
Gestion des données du workflow stockées en base de données sans programmation
Utilisation de toutes les méthodes d’affectations (automatiques, self-service, dynamiques, etc...)
Gestion des circuits parallèles et/ou en série
Action de synchronisation automatique
Définition d’un délai de réalisation pour la globalité du workflow
Définition d’un délai de réalisation des actions lors de la conception du workflow ou lorsque ce dernier est en cours d’exécution
Lancement d’un workflow depuis une application tierce
Numéro d’identification unique pour tous les workflows
Gestion de l’identification des demandes par workflow, par année ou par mois
Gestion des fuseaux horaires
Finalisation d’une action en arrière-plan
Gestion de la multi-instanciation d’une action
Service d'approbation à distance intégré permettant aux utilisateurs d'approuver les demandes par email à partir d'un appareil mobile
Méthodes d’affectations des actions
Manuelle (l’utilisateur de l’action courante sélectionne dans une liste prédéfinie l’utilisateur qui fera l’action suivante)
Récupération de l’utilisateur depuis une donnée du workflow
Self-service (le premier utilisateur qui prend en charge l’action peut la faire)
Par un coordinateur qui affectera lui-même l’action
Par le responsable de
Par la personne qui a déjà fait l’action
Applications de workflow clés en main
Support de formulaires Web .NET
XMLTODATABASE : Export des données d’un formulaire Web .NET dans une ou plusieurs bases de données
GETUSERSFROMDIR : Interrogation de l’annuaire en cours de workflow pour retrouver un utilisateur (ou une liste d’utilisateurs) afin de lui (leur) affecter dynamiquement une action ou lui (leur) envoyer une notification email
XMLTRANS : Transformation d’un fichier XML dans un autre format (EAI)
RAISEEXCEPTION : Annulation d’une ou plusieurs actions d’une demande en cours
UPDATEPROCESSDATA : Modification de la valeur d’une donnée d’un processus pour une demande donnée
STARTPROCESS : Lancement d'une nouvelle demande avec les paramètres correspondants pour les communications inter-processus
COMPLETEACTION : Completer une action en cours avec les paramètres correspondant pour les communications et la synchronisation inter-processus
GETPROCESSDATA : Récupérer la valeur d’une ou de plusieurs données d’une demande
GETFORMDATA : Récupérer la valeur des champs d’une demande donnée
CANCELREQUEST : Annuler une demande en cours
MERGEFORM : Fusion de multiples fichiers de données dans un fichier et fusion d’archives de formulaire dans une archive de formulaire cible
COPYDATA : Copie des données depuis un paramètre dans une autre donnée
SENDMESSAGE : Envoie des messages SMS depuis WorkflowGen
SENDHTTPPOST : Poster des requêtes ou des « webhook » HTTP à des sources externes
RESTAPICLIENT : Appeler les points de terminaison de l'API REST pour échanger des informations avec d'autres applications via des requêtes HTTP
EXECSQL : Exécuter une ou plusieurs requêtes SQL dans un processus
Remote Approval (Approbation à distance) : Approbation de demandes utilisateurs par une réponse email à partir d'un appareil mobile
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