Fonctionnalités de workflow

Fonctions de workflow

    Gestion d’actions humaines et d’actions automatiques dans un même workflow
    Création de règles métiers selon les données du workflow
    Création de conditions ou d’exceptions basées sur les données du workflow ou utilisation de macros clés en main
    Personnalisation des contenus et de l’affichage des emails de notifications événementiels (SMTP)
    Gestion de l’escalade des actions en fonction des données du workflow
    Gestion de la délégation des actions des participants des workflows
    Création de workflows complexes avec des sous-processus
    Personnalisation et sécurisation de l’affichage des données du workflow dans le module utilisateur
    Application de validation de document clés en main
    Possibilité de rattacher n’importe quel type de pièces-jointes au workflow
    Enregistrements des formulaires électroniques en mode brouillon
    Gestion des données du workflow stockées en base de données sans programmation
    Utilisation de toutes les méthodes d’affectations (automatiques, self-service, dynamiques, etc...)
    Gestion des circuits parallèles et/ou en série
    Action de synchronisation automatique
    Définition d’un délai de réalisation pour la globalité du workflow
    Définition d’un délai de réalisation des actions lors de la conception du workflow ou lorsque ce dernier est en cours d’exécution
    Lancement d’un workflow depuis une application tierce
    Numéro d’identification unique pour tous les workflows
    Gestion de l’identification des demandes par workflow, par année ou par mois
    Gestion des fuseaux horaires
    Finalisation d’une action en arrière-plan
    Gestion de la multi-instanciation d’une action
    Service d'approbation à distance intégré permettant aux utilisateurs d'approuver les demandes par email à partir d'un appareil mobile

Méthodes d’affectations des actions

    Manuelle (l’utilisateur de l’action courante sélectionne dans une liste prédéfinie l’utilisateur qui fera l’action suivante)
    Récupération de l’utilisateur depuis une donnée du workflow
    Self-service (le premier utilisateur qui prend en charge l’action peut la faire)
    Par un coordinateur qui affectera lui-même l’action
    Par le responsable de
    Par la personne qui a déjà fait l’action

Applications de workflow clés en main

    Support de formulaires Web .NET
    XMLTODATABASE : Export des données d’un formulaire Web .NET dans une ou plusieurs bases de données
    GETUSERSFROMDIR : Interrogation de l’annuaire en cours de workflow pour retrouver un utilisateur (ou une liste d’utilisateurs) afin de lui (leur) affecter dynamiquement une action ou lui (leur) envoyer une notification email
    XMLTRANS : Transformation d’un fichier XML dans un autre format (EAI)
    RAISEEXCEPTION : Annulation d’une ou plusieurs actions d’une demande en cours
    UPDATEPROCESSDATA : Modification de la valeur d’une donnée d’un processus pour une demande donnée
    STARTPROCESS : Lancement d'une nouvelle demande avec les paramètres correspondants pour les communications inter-processus
    COMPLETEACTION : Completer une action en cours avec les paramètres correspondant pour les communications et la synchronisation inter-processus
    GETPROCESSDATA : Récupérer la valeur d’une ou de plusieurs données d’une demande
    GETFORMDATA : Récupérer la valeur des champs d’une demande donnée
    CANCELREQUEST : Annuler une demande en cours
    MERGEFORM : Fusion de multiples fichiers de données dans un fichier et fusion d’archives de formulaire dans une archive de formulaire cible
    COPYDATA : Copie des données depuis un paramètre dans une autre donnée
    SENDMESSAGE : Envoie des messages SMS depuis WorkflowGen
    SENDHTTPPOST : Poster des requêtes ou des « webhook » HTTP à des sources externes
    RESTAPICLIENT : Appeler les points de terminaison de l'API REST pour échanger des informations avec d'autres applications via des requêtes HTTP
    EXECSQL : Exécuter une ou plusieurs requêtes SQL dans un processus
    Remote Approval (Approbation à distance) : Approbation de demandes utilisateurs par une réponse email à partir d'un appareil mobile
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