Données
Dernière mise à jour
Dernière mise à jour
Colonnes | Remarques |
Ordre d’affichage | Les flèches permettent la modification de l’ordre d’affichage des données atteignable également par glisser-déplacer. L’ordre d’affichage des données s’affecte également l’ordre des données affichées aux utilisateurs dans le portail. |
Nom | Nom de donnée (un lien affiche l’écran d’édition de la donnée) Le lien Ajouter permet d’afficher l’écran des données en mode ajout. |
Description | Description de donnée |
Type de donnée | Type de donnée |
Direction * | Direction du paramètre de sous-processus |
* Uniquement affiché si le processus est défini en tant que sous-processus.
Les options disponibles dans le panneau Édition d'une donnée varient en fonction du type de fichier de données (fichier, texte, numérique ou date/heure).
Champ | Remarques |
Nom | Identifiant unique pour la donnée; doit être conforme à la nomenclature et limité à 30 caractères (champ obligatoire) Note : Les noms des données devraient respecter les conventions d'appellation XML suivantes :
Pour plus d'informations, voir https://www.w3schools.com/xml/xml_elements.asp. |
Parcourir | Liste les identifiants de tous les champs du formulaire créés avec l’éditeur intégré et permet de sélectionner manuellement les champs à l’aide de leur identifiant à déclarer en données du processus Note : Ce bouton est affiché sur le formulaire d’addition de données. |
Description | Description de la donnée limitée à 255 caractères (champ obligatoire) |
Type de donnée | Type de donnée (champ obligatoire) :
|
Valeur par défaut | Valeur par défaut de la donnée
Dans les deux éditeurs, appuyez sur |
Format | Seulement applicable aux données de type numérique et date/heure. Après avoir sauvegardé les données le menu déroulant Format sera rempli avec les formats suivants : Formats numériques :
Formats date/heure :
|
Personnalisée | Affichage format associé; autorise les formats personnalisés à être spécifié si le format Personnalisé est spécifié ci-dessus. |
Précision | Nombre de places décimal à afficher (pour les formats applicables) |
Culture | Force l’affichage des données en utilisant la culture choisie (format de langue). La valeur par défaut est la culture de l’usager courant. |
Fuseau horaire | Applicable uniquement aux données de type « date/heure », en précisant un fuseau horaire spécifique forcera les données d’afficher en utilisant le fuseau horaire sélectionné. La valeur par défaut est le fuseau horaire de l’utilisateur courant. |
Nouveau fichier [1] | Fichier à ajouter ou à mettre à jour |
Parcourir | Affiche une fenêtre contextuelle de recherche de fichiers |
Paramètre de sous-processus [2] | Direction de la donnée lorsqu’utilisé en tant que paramètre par le processus parent |
Sécurité | Définit les participants qui ont accès aux données (un lien permet de limiter l’accès de la donnée à certains participants ou processus) Note : Vous ne pouvez que choisir des participants définis comme type demandeur ou acteur. |
Visibilité | Permet la définition des options de visibilité Note : La visibilité des données est toujours modifiable sur les processus actifs. Option 1 : Afficher la donnée dans la fiche de suivi (sélectionnée par défaut) La donnée sélectionnée sera visible aux endroits suivants :
Note : La désélection de cette option désactive et désélectionne les trois autres. Option 2 : Critère de recherche par défaut (non sélectionnée par défaut) La donnée sélectionnée sera affichée dans chaque écran de recherche en tant que critère de recherche par défaut sans paramètre. Note : Vous pouvez seulement filtrer par données définies dans la version active du processus ou la dernière version si aucune n’est active. Option 3 : Affichage en colonne dans les listes (non sélectionnée par défaut) La donnée sélectionnée sera affichée dans chaque liste d’action ou de demande lorsqu’un unique processus est sélectionné (mode processus simple) Option 4 : Affichage en colonne dans la page d’accueil (non sélectionnée par défaut) La donnée sélectionnée sera affichée dans une colonne de la page d’accueil lorsqu’un unique processus est sélectionné (mode processus simple) |
Taille de la colonne (en pixels) | Définit la dimension de la colonne dans les listes et la page d’accueil; disponible lorsque l’option 3 ou l’option 4 de visibilité est sélectionnée |
Lecture seule | Définit une donnée comme en lecture seule Économise de l'espace disque lorsqu'utilisé sur les données de processus de fichier en associant une seule copie du fichier par processus pour toutes les actions fermées et les demandes fermées. Note : Les paramètres des actions OUT et INOUT utilisant les données définies en lecture seule ne seront pas mis à jour. Attention : En général, ne définissez pas les éléments |
Uniquement affiché si la donnée du processus est un fichier.
Uniquement affiché si le processus est défini comme un sous-processus.
Le type de donnée peut être modifié seulement si la donnée n’est pas utilisée par un des objets ci-dessous :
Un paramètre d’une action du processus
Une affectation dynamique d’une action du processus
Les conditions des transitions ou des notifications
Un paramètre d’un sous-processus utilisé
Une donnée ne peut pas être supprimée si elle associée au workflow du processus (en tant que paramètre ou dans les conditions des transitions). Une donnée ne peut pas être supprimée si elle est définie en tant que paramètre d’un sous-processus et utilisé par un processus parent.
