Rapport

Écran rapport d’un processus

Erreurs et avertissements

Erreurs (le processus ne peut pas être déclenché)

Évaluations générales :

• Un processus doit avoir au moins un début et une fin.

• Un processus ne doit avoir qu’un seul participant avec le rôle demandeur.

• Il ne peut-y avoir qu’une seule condition OTHERWISE (sinon) dans les transitions de l’action.

• Si plus d’une condition sort vers deux actions, toutes les transitions doivent posséder une condition.

• Toutes les données du processus doivent être utilisées dans les paramètres des actions ou dans les conditions des transitions.

• Une donnée utilisée dans une condition doit être associée à un paramètre de direction OUT ou INOUT si aucune valeur par défaut n’est définie.

Évaluations des actions :

• Toutes les actions doivent avoir au moins une action suivante ou une fin.

• Si une action a une transition vers la fin du processus, la transition vers les actions suivantes doit avoir une condition.

• Une action qui boucle doit avoir une condition.

• Pour une action ou un sous-processus, tous les paramètres obligatoires de l’action doivent être définis.

• Les actions qui comportent une transition avec une condition OTHERWISE doivent avoir une autre transition avec une condition qui n’est pas la condition OTHERWISE.

• Si l’action provient d’une synchronisation, la méthode d’affectation Par l’initiateur de l’action n’est pas possible.

• Si l’action peut être lancée après une exception, la méthode d’affectation Par l’initiateur de l’action n’est pas possible.

• La méthode d’affectation Automatique à l’initiateur de l’action n’est pas permise si le participant n’est pas un demandeur et si le participant de l’action précédente est différent.

• La méthode d’affectation Par l’initiateur de l’action n’est pas permise si l’action est lancée après une exception.

• Assurez-vous que tous les paramètres obligatoires de l’application pour une action sont définis.

• Assurez-vous que tous les paramètres obligatoires pour un sous-processus sont définis.

Avertissements (n’empêchement pas le déclenchement du processus)

Évaluations des actions :

• Une exception est recommandée pour les actions qui utilisent une des méthodes d’affectation suivantes et si le nom d’utilisateur est récupéré depuis une donnée du processus :

  • Automatique à la personne qui a fait

  • Manuelle par la personne qui a fait

  • Automatique à la personne

• Une exception est recommandée pour les actions qui utilisent une application automatique (procédure Web, service Web ou procédure Web asynchrone).

• Une exception est recommandée pour les actions qui utilisent un sous-processus.

• Toutes les données du processus doivent être utilisées.

• Assurez-vous que les paramètres par défaut et les paramètres supplémentaires définis avec une direction OUT sont associées à des données du processus.

• Les applications automatiques doivent utiliser une exception.

Utilisation

Champs	Remarques
Demandes	Environnement de demande
En cours	Nombre de demandes en cours
Clôturées	Nombre de demandes clôturées
Totales	Nombre total de demandes lancées

Informations générales

Champs	Remarques
Nom	Nom du processus
Version	Version du processus
Description	Description du processus
Statut	Statut du processus
Sous-processus	Est-ce un sous-processus ?
Niveau d’accès	Niveau d’accès public ou privé
Catégorie(s)	Liste des catégories associées au processus
Délai de réalisation	Délai de réalisation du processus
Tenir compte des jours/heures ouvrés lors du calcul du délai	Utilise seulement les heures ouvrables pour calculer le délai
Notifier le demandeur quand fermé	Une notification est envoyée au demandeur lorsque la demande est clôturée
Archiver les résultats des actions	Enregistre le résultat de chaque action du processus à chaque étape du processus

Participants

Champs	Remarques
Description	Description du participant
Portée	Le participant est défini dans les informations globales
Rôle	Rôle du participant dans le processus
Type de participant	Type d’association avec l’annuaire
Utilisateurs	Liste des utilisateurs associés avec le participant
Groupes	Liste des groupes associés avec le participant
Annuaire	Liste des annuaires associés avec le participant
Coordinateurs	Liste des coordinateurs associés avec le participant
Suivi graphique	Visible dans le suivi graphique
Permissions pour les superviseurs	Permissions spéciales pour les superviseurs
Permissions pour les commentaires	Permissions : aucune, lecture ou lecture / écriture
Requête	Requête de portée limitée des superviseurs
Utilisé dans les actions	Actions dans lesquelles le participant est utilisé

Données

Champs	Remarques
Description	Description des données
Type de donnée	Type de donnée
Valeur par défaut	Valeur par défaut de la donnée
Sécurité	Liste des participants avec accès à la donnée
Afficher les données dans les formulaires du suivi	La donnée est visible dans les écrans suivants : Formulaires de suivi des demandes et des actions Messages de notification par défaut (email) Fenêtre contextuelle des données d'action Liste de critères de recherche Note : Décocher cette option désactive les options Critère de recherche par défaut, Affichage en colonne dans les listes et Affichage en colonne dans la pages d’accueil.
Critère de recherche par défaut	La donnée sélectionnée sera affichée dans le formulaire de recherche comme critère de recherche sélectionné par défaut
Afficher en colonnes dans les listes	La donnée sélectionnée sera affichée dans les listes de demandes et d’actions en mode mono-processus
Afficher en colonnes en page d’accueil	La donnée sélectionnée sera affichée dans les listes de la page portail en mode mono-processus
Lecture seule	Définit une donnée comme en lecture seule Économise de l'espace disque lorsqu'utilisé sur les données de processus de fichier en associant une seule copie du fichier par processus pour toutes les actions fermées et les demandes fermées. Note : Les paramètres des actions OUT et INOUT utilisant les données définies en lecture seule ne seront pas mis à jour. Attention : En général, ne définissez pas les éléments FORM_DATA des applications EFORM (qui contiennent les données d'un formulaire) en lecture seule.
Utilisé dans les actions	Liste des actions dans lesquelles la donnée est utilisée
Utilisé dans les conditions	Liste des transitions du processus dans lesquelles la donnée est utilisée

Actions

Les sections des actions en tant que sous-sections fournissent des informations à propos de :

• Infos (générales)

• Paramètres obligatoires

• Paramètres supplémentaires

• Actions précédentes

• Actions suivantes

• Notifications

• Notifications supplémentaires