Lors de la création d’une nouvelle délégation vous pouvez choisir d’envoyer ou non un message afin d’informer le délégué via la boîte de dialogue affichée.
Une délégation est unique pour un processus, un participant, un utilisateur et un utilisateur délégué. Ceci signifie que vous pouvez créer qu’une délégation en avance pour une période spécifique.
Depuis la version 8.0.3 de WorkflowGen :
Vous pouvez définir des délégations croisées sur des périodes qui se chevauchent entre les mêmes utilisateurs sur un même participant.
Vous pouvez définir des délégations à plusieurs niveaux. Ainsi, si l'utilisateur A a délégué des actions à l'utilisateur B, l'utilisateur B peut ensuite déléguer ces actions à l'utilisateur C.
La suppression d’une délégation ne supprime pas les utilisateurs associés.
Les délégations sont spécifiques aux versions des processus :
Les nouvelle versions d’un processus copieront les délégations existantes de la version active précédente.
Comme les délégations peuvent être créées pour des processus.
Un utilisateur délégué verra les actions/demandes du délégateur d’un processus versionné au moment de la création de la délégation et dans tous les nouvelles versions s’il n’y a pas de changement de délégations entre versions.
Quand une délégation est modifiée dans la version courante, les délégations précédentes ne sont pas affectées.
Les administrateurs ont accès aux délégations dans le module d'administration pour faire des ajouts, modifications, ou suppressions de délégations.
Liens
Remarques
Rafraîchir
Rafraîchit la liste des délégations
Nouveau
Affiche l’écran de délégation en mode ajout
Filtres externes
Remarques
Liste déroulante des processus
Affiche les délégations des processus sélectionnés (seuls les processus actifs ou archivés sont listés)
Filtrer sur
Remarques
Participant
Filtre par participant
Délégataire
Filtre par utilisateur délégataire
Délégué
Filtre par utilisateur délégué
Colonne
Remarques
Processus
Nom du processus
Participant
Nom du participant
Délégataire
Nom d’utilisateur du délégataire
Délégué
Nom d’utilisateur du délégué
Du
Date de début de la délégation (incluse); la délégation est illimitée si non définie
Au
Date de fin de la délégation (incluse); la délégation est illimitée si non définie
