Procédures facultatives

Approbation à distance

La fonctionnalité d’Approbation à distance (Remote Approval) est maintenant intégrée dans WorkflowGen, et n’est plus un module distinct.

Pour des information sur le paramétrage de l’Approbation à distance, voir la documentation WorkflowGen.

Si vous avez l’ancien module d’Approbation à distance configuré, suivez les étapes suivantes.

  1. Désinstallez le module Approbation à distance (il est recommandé de sauvegarder tous les fichiers et dossiers antérieurs du module d’Approbation à distance) :

    1. Arrêtez le service Approbation à distance depuis la liste de services Windows. Le service est généralement nommé WorkflowGen RemoteApproval ou WorkflowGen EmailListener.

    2. Supprimez le dossier DISQUE:\Program Files (x86)\Advantys\WorkflowGen\RemApp\.

    3. Supprimez les fichiers \wfgen\bin\RemoteApprovalConfig.dll et \wfgen\admin\RemoteApprovalConfig.aspx.

  2. Supprimez le nœud menuItem dans \wfgen\App_Data\CustomMenus\admin.xml (vous pouvez supprimer entièrement le fichier s’il ne contient que ce nœud).

  3. Cochez Activer dans l’onglet Approbation à distance dans le Panneau de configuration du Module d’administration.

Notes

  • Vérifiez vos paramétrages d’Approbation à distance, qui devraient rester inchangés car ils sont hérités de la mise à jour WorkflowGen.

  • L’Approbation à distance ne nécessite plus de compte spécifique WorkflowGen car la fonctionnalité utilise maintenant le service du moteur interne.

  • Il faut redémarrer le service du moteur WorkflowGen à chaque fois que vous modifiez l’intervalle de rafraîchissement.

  • Facultatif : Supprimez les paramètres suivants qui ne sont plus utilisés dans WorkflowGen du fichier web.config : RemoteApprovalWorkflowGenAppDomain RemoteApprovalEmailListenerServiceName RemoteApprovalWorkflowGenAppUsername RemoteApprovalWorkflowGenAppPassword

  • Facultatif : Testez l’Approbation à distance avec un processus existant pour lequel l’Approbation à distance a été configurée depuis l’ancien module. Vous pouvez aussi tester avec l’exemple de processus Approbation à distance disponible sur le forum et base de connaissances WorkflowGen.

Configuration du site Web racine de WorkflowGen pour une redirection automatique vers l'application Web wfgen

Si vous souhaitez que votre site Web racine WorkflowGen (p.ex. https://serveur) se redirige automatiquement vers l'application Web (p.ex. https://serveur/wfgen), suivez la procédure ci-dessous.

Note : À partir de WorkflowGen 7.15.0, la configuration PowerShell est livrée avec cette configuration préinstallée sur votre serveur WorkflowGen. Cette procédure est applicable uniquement lors de la mise à jour d'un serveur WorkflowGen précédent existant.

  1. Assurez-vous que l'outil URL Rewrite est déjà installé sur votre serveur WorkflowGen.

  2. Créez ou mettez à jour le fichier web.config dans le dossier racine de votre site Web (p.ex. DRIVE:\inetpub\wwwroot\web.config).

  3. Définissez le nœud de la règle de redirection comme indiqué ci-dessous (configuration / system.webServer / <rewrite> / <rules> / <rule>) :

    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <configuration>
    <system.webServer>
    <rewrite>
    <rules>
    <rule name="Root to wfgen" stopProcessing="true">
    <match url="^$" />
    <action type="Redirect" url="/wfgen/" />
    </rule>
    </rules>
    </rewrite>
    </system.webServer>
    </configuration>

Désactiver et supprimer les applications de workflow dans IIS

Depuis la version 6.0, les applications de workflow suivantes sont intégrées en tant qu’applications intégrées ou d’assemblage. Les applications Web correspondantes peuvent alors être désactivées et supprimées dans IIS et les répertoires de système de fichiers car elles ne sont plus utilisées.

  • EFORMASPX : \wfgen\WfApps\WebApps\EFormASPX

  • GETUSERSFROMDIR : \wfgen\WfApps\WebServices\GetUsersFromDir

  • RAISEEXCEPTION : \wfgen\WfApps\WebServices\RaiseException

  • XMLTODATABASE : \wfgen\WfApps\WebServices\XmlToDatabase

  • XMLTRANS : \wfgen\WfApps\WebServices\XmlTrans

Créer une base de données WorkflowGen vide

Pour créer une base de données WorkflowGen vide, vous devez utiliser le pack d’installation manuel complet disponible à l'adresse suivante : https://github.com/advantys/workflowgen-releases/releases.