Statistiques
L’écran Statistiques permet d’obtenir des rapport détaillés de toutes les demandes en cours et clôturées. Les utilisateurs peuvent accéder aux types de rapports suivants :
- Statistiques des activités fournissant des vues en temps réel et historiques des diverses demandes et actions
- Statistiques des données fournissant les informations détaillées sur les données associées aux processus avec des possibilités de filtrage étendues
Les paramètres de statistiques (tels que le nombre d'éléments à afficher dans un rapport) sont configurés dans la section Statistiques sur l'onglet Portail du Panneau de configuration du module d'administration (voir Statistiques dans le Guide d'administration WorkflowGen pour plus d'informations).
Le formulaire de statistiques d'activité permet la création de vues et de rapports sur les demandes en cours (en temps réel) mais également sur les demandes dans n’importe quelle période de temps.
Champs | Description |
Période | Filtre par période prédéfinie |
Ou de ... à | Filtre par période définie par l’utilisateur |
Dossier | Filtre par dossier de processus |
Catégorie | Filtre par catégorie de processus |
Process | Filtre par nom du processus |
Version * | Filtre par version du processus |
État | Filtre par état de la demande: Test, Actif ou tous les états |
Données * | Filtre par valeur de données du processus (mode mono-processus) |
* Affiché uniquement lorsqu'un seul processus est choisi dans la liste déroulante Processus.
Si la période choisie est Temps réel, le rapport sera basé sur les demandes en cours uniquement.
Fonctions | Description |
Affiner la recherche | Lance une nouvelle recherche statistique |
Sauvegarder la vue courante | Sauvegarde le rapport en cours comme vue |
Imprimer | Imprime le rapport |
- Nombre de demandes en cours
- Nombre de demandes en cours avec retard
- Nombre de demandes en cours avec actions en retard
Affichage : tableau, histogramme, graphique en camembert
- Nombre de demandes en cours
- Nombre de demandes en cours avec retard
- Nombre de demandes en cours avec actions en retard
Affichage : tableau, histogramme, graphique en camembert
- Nombre de demandes en cours
- Nombre de demandes en cours avec retard
- Nombre de demandes en cours avec actions en retard
Affichage : tableau, histogramme, graphique en camembert
- Nombre d’actions en cours
- Nombre d’actions en cours avec retard
- Nombre d’actions à assigner
- Nombre d’actions à faire (actions d'équipe à faire mais pas encore affectées)
- Nombre d’actions en cours
- Nombre d’actions en cours avec retard
Affichage : tableau, histogramme, graphique en camembert
- Nombre d'actions en cours
- Nombre de demandes en cours avec retard
- Nombre de demandes en cours avec actions en retard
Affichage : tableau, histogramme, graphique en camembert
Fonctions | Description |
Affiner la recherche | Lance une nouvelle recherche statistique |
Sauvegarder la vue courante | Sauvegarde le rapport en cours comme vue |
Imprimer | Imprime le rapport |
- Nombre de demandeurs différents
- Nombre de demandes en cours
- Nombre de demandes en cours avec retard
- Nombre de demandes en cours ayant des actions en retard
- Nombre de demandes clôturées
- Nombre de demandes clôturées avec retard
- Nombre de demandes clôturées ayant des actions en retard
- Durée de réalisation moyenne (toutes les demandes)
- Durée de réalisation moyenne (toutes les demandes sauf les demandes en retard)
- Nombre de demandes par jour
Les résultats peuvent varier en fonction des paramètres des statistiques que vous filtrez.
- Nombre de demandes par processus
Affichage : tableau, histogramme, graphique en camembert
- Exécutées
- En cours
- En cours avec retard
- En cours avec des actions en retard
- Clôturées
- Clôturées avec retard
- Clôturées avec des actions en retard
Affichage : tableau, histogramme, graphique en camembert
- En cours
- En cours avec retard
- Clôturées
- Clôturées avec retard
- À affecter
- À accepter (actions d'équipe à faire mais pas encore assignées)
Affichage : tableau, histogramme, graphique en camembert
- Réalisation
- Réalisation hors retard
- Prise en charge
- Prise en charge hors retard
Affichage : tableau, histogramme, graphique en camembert
Le formulaire des statistiques des données permet la création de rapports sur les données des demandes en cours.
Champs | Description |
Période | Filtre par période prédéfinie |
Ou du ... à | Filtre par période définie par l’utilisateur |
Demandeur | Filtre par utilisateur demandeur |
Process | Filtre par nom du processus (mode multi-processus) |
Version * | Filtre par version du processus (mode mono-processus) |
État | Filtre par état de la demande: Test, Actif ou tous les états |
Statut de la demande | Filtre par statut des demandes |
Données affichées | Sélectionnez les données à afficher dans le rapport |
Données * | Filtre par valeur de données du processus |
* Affiché uniquement lorsqu'un seul processus est choisi dans la liste déroulante Processus.
Fonctions | Remarques |
Affiner la recherche | Lance une nouvelle recherche statistique |
Sauvegarder la vue courante | Sauvegarde le rapport en cours comme vue |
Export CSV | Exporte le rapport en format CSV (valeurs séparées par virgules) ✏️ Note : Vous pouvez utiliser un séparateur différent en fonction de votre langue et/ou de votre culture si nécessaire, mais cela doit être configuré par un administrateur WorkflowGen. |
Imprimer | Imprime le rapport |
Colonnes | Description |
Demande n° | Numéro de demande |
Créée le | Date de création de la demande |
Demandeur | Initiateur de la demande |
Données | Champs de données définis par le designer du processus |
Les colonnes dans la liste des résultats peuvent être réorganisées par glisser-déplacer. L’ordre des colonnes est spécifique à l’utilisateur et maintenu à l’avenir.
Dernière mise à jour 2yr ago