Cliquez sur dans le menu de gauche du module d'administration pour ouvrir l'écran Participants.
Liens
Remarques
Rafraîchir
Rafraîchit la liste des participants
Nouveau
Affiche l’écran des participants en mode ajout
Filtrer sur *
Remarques
Nom
Filtre par nom de participant
Description
Filtre par description de participant
* Un filtre peut être appliqué à une partie d’un champ.
Colonnes
Remarques
Nom
Nom du participant (un lien permet d’afficher la ficher d’édition du participant)
Description
Description du participant
Utilisation
Nombre de processus auquel appartient le participant ajouté au nombre de dossier dont le participant est gestionnaire
Utilisateurs
Nombre d’utilisateurs potentiels du participant
Champs
Remarques
Nom
Identifiant unique pour le participant; doit être conforme à la nomenclature et limité à 30 caractères (champ obligatoire)
Description
Description du participant limitée à 255 caractères (champ obligatoire)
Type de participant
Type de participant définissant les associations possibles à l’annuaire (champ obligatoire) :
Personne
Liste de personnes
Liste de personnes avec coordinateur(s)
Utilisateur(s)
Liste des utilisateurs associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des utilisateurs associés)
Groupe(s) [1]
Liste des groupes associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des groupes associés)
Annuaire(s) [1]
Liste des annuaires associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des groupes associés)
Coordinateur(s) [2]
Liste des coordinateurs associés au participant (un lien permet l’affichage d’un écran d’ajout ou suppression des annuaires associés)
Accessible uniquement aux participants de type Liste de personnes et Liste de personnes avec coordinateur(s).
Accessible uniquement aux participants de type Liste de personnes avec coordinateur(s).
Champs
Remarques
Nom *
Filtre par nom de personne
Disponible
Liste des associations possibles avec l’annuaire
Sélectionné
Liste des associations existantes avec l’annuaire
* Visible uniquement si associé à un utilisateur ou un coordinateur et si le nombre d’utilisateurs dans la base de données est supérieur à la limite définie par l’administrateur du logiciel.
Un participant de type Personne est associé à un utilisateur unique.
Un participant de type Liste de personnes est associé à un ou plusieurs utilisateurs et/ou groupes et/ou annuaires.
Un participant de type Liste de personnes avec coordinateur(s) est associé à un ou plusieurs coordinateurs et un ou plusieurs utilisateurs et/ou groupes et/ou annuaires.
En ajoutant des utilisateurs, groupes, et annuaires aux participants, notez que la liste est cumulative. C’est-à-dire qu’en ajoutant 3 utilisateurs, 2 groupes et 4 annuaires, le résultat sera une liste inclusive de ces utilisateurs, groupes, et annuaires.
Un groupe ou un annuaire n’a pas besoin d’être spécifique pour ajouter des utilisateurs qui appartiennent à ces groupes ou ces annuaires. L’ajout de ces groupes ou annuaires se traduira par l’ajout de tous les utilisateurs qui font partie de ces groupes et annuaires.
Les conditions suivantes s'appliquent lors de la modification du type de participant :
Personne à Liste de personnes ou Liste de personnes avec coordinateur(s) : Le participant ne doit pas être utilisé dans une action de processus.
Liste de personnes à Personne : Un seul utilisateur doit être associé au participant et le participant ne doit pas être utilisé dans une action de processus.
Liste de personnes à Liste de personnes avec coordinateur(s) : Ajoutez au moins un coordinateur.
Liste de personnes avec coordinateur(s) à Liste de personnes : Le participant ne doit pas être utilisé dans une action de processus où l'affectation est effectuée par le coordinateur.
Un participant ne peut pas être supprimé si la personne fait partie d’un processus ou est un gestionnaire de dossier.
